ELMA365 для строительно-производственных холдингов

Строительно-производственный холдинг — это совокупность компаний, подконтрольных единому корпоративному центру и связанных между собой общностью стратегических целей. Сложная распределенная структура требует построения сложного ИТ-ландшафта из разных систем. Low-code платформа ELMA365 позволяет выстроить управление и цифровизацию процессов, предоставляя единый интерфейс и прозрачность управления.

Сложная структура и автоматизация

В строительно-производственном холдинге функцию корпоративного центра, координирующего работу входящих в него предприятий, чаще всего выполняет управляющая компания. На правах дочерних организаций в состав такого холдинга помимо девелоперской компании входит ряд производственных предприятий, которые не только обеспечивают потребности внутреннего заказчика в строительных материалах, но и поставляют свою продукцию на внешний рынок.

Таким образом, управляющая компания регулирует деятельность предприятий, отличающихся друг от друга по профилю деятельности, что требует от руководства холдинга гибкой управленческой стратегии. В частности, успешность строительной компании зависит от того, насколько правильно выстроена проектная деятельность внутри нее, а необходимые темпы работы производственных предприятий достигаются за счет высокого уровня технического оснащения и оперативного ресурсного обеспечения.

Структура управления строительно-производственным холдингом

Задачи автоматизации для строительно-производственного холдинга

Если говорить об общей эффективности работы строительно-производственного холдинга, то она складывается из ряда слагаемых:

• управление стратегией и показателями эффективности холдинга;
• повышение операционной эффективности;
• управление проектной деятельностью;
• повышение операционной эффективности;
• построение корпоративной системы документооборота;
• мотивация персонала.

Уровни зрелости процессов предприятия и их характеристики

Эффективность расходования внутренних ресурсов компании, и, как следствие, ее финансовая успешность, напрямую связана со зрелостью бизнес-процессов. Каждому уровню зрелости процесса соответствует ряд формальных признаков.

Уровни зрелости процессов компании

Для первого, начального уровня зрелости характерно отсутствие четкой регламентации действий, закрепленных за конкретными сотрудниками в рамках процесса, что является причиной появления «зон безответственности». Фактически процессы данного уровня зрелости бессистемны и неподконтрольны руководству.

Путь от начального до измеримого, управляемого и постоянно совершенствуемого уровня; это непрерывное развитие и улучшение бизнес-процессов. Поднять уровень зрелости бизнес-процессов в сжатые сроки позволяет автоматизация процессов на ELMA365. Платформа имеет развитый инструментарий разработки, внедрения и контроля соблюдения существующего регламента бизнес-процессов. Улучшение процессов может осуществляться непрерывно, что называется, «на лету». Ощутимым практическим эффектом внедрения решения станет повышение операционной эффективности компании.

Управление проектами в холдинге

Управление портфелями проектов направлено на снижение рисков и контроль расхода ресурсов компании. В связи с этим, приоритетными направлениями в регулировании проектной деятельности являются:

• раннее предупреждение о проблемах на проекте;
• управление ограничениями проекта;
• управление взаимодействиями на проекте.

Раннее предупреждение о проблемах на проекте

Отслеживая движение проекта по контрольным точкам, можно оперативно выявлять и устранять возникающие проблемы в его реализации. Кроме того, существует возможность еженедельного отчета по статусу проекта.

Управление ограничениями проекта

Управление ограничениями проекта начинается уже на стадии планирования проекта, когда формируется совместный календарный и бюджетный план. Автоматизация процесса управления изменениями проекта позволяет оперативно вносить правки в план проекта, если это необходимо.
Управление взаимодействием на проекте подразумевает обмен между сотрудниками компании данными по проекту, документами, задачами и запросами, благодаря чему создается единая и комфортная для общения информационная среда.

Построение корпоративной системы документооборота

Учитывая сжатые сроки подготовки документации, существующие характерные для производственной и строительной сфер деятельности, необходимо уделить особое внимание автоматизации документооборота. Это позволяет ускорить создание, согласование, и утверждение служебной и технической документации, а также обеспечить ее сохранность и разграничение прав доступа между сотрудниками.

ELMA365 позволяет эффективно управлять следующими документопотоками предприятия:

• проектная документация;
• производственная документация;
• письма;
• договоры;
• организационно-распорядительный документооборот.

Управление кадровыми процессами и мотивацией персонала

Система показателей (KPI) – это оптимальный баланс между интересами конкретного сотрудника и стратегическими целями компании. С помощью ELMA365 можно настроить управление по целям и ключевым показателям в несколько шагов:

• формализация целей компании;
• формирование показателей на их основе;
• создание контрольных панелей для мониторинга показателей.

Формирование стратегии, целей и показателей компании

Это позволяет сделать наглядным формирование стратегии, целей и показателей компании. На основе достигнутых показателей можно сформировать матрицу эффективности каждого сотрудника, которая объективно свидетельствует о результатах его работы за истекший период. Каждому сотруднику доступны данные о его эффективности.