Создание CRM-системы с нуля: пошаговое руководство и стоимость разработки

Когда разработка собственной CRM-системы оправдана?

Собственная разработка оправдана в следующих случаях:

1. Ваша воронка продаж нестандартна — например, B2B с длительным циклом, множеством стадий согласования или участием нескольких отделов (продажи, юристы, финансы). Готовые CRM редко поддерживают такие сценарии «из коробки».
2. Вы интегрируете CRM в сложную ИТ-экосистему — и требуется глубокая, гибкая интеграция с внутренними разработками, 1С, SAP или специализированным ПО.
3. Масштаб бизнеса требует персонализации — крупные компании часто сталкиваются с тем, что универсальные решения «тормозят» из-за лишнего функционала или, наоборот, не закрывают ключевые сценарии.
4. Конкурентное преимущество строится на скорости и качестве обслуживания — и вы хотите автоматизировать уникальные сервисные практики, которые нельзя реализовать в шаблонной CRM.
5. Вы используете low-code платформу — и хотите получать преимущества кастомной разработки без многомесячных сроков и миллионных бюджетов.

Важно отметить, что разработка CRM не означает обязательно писать код с нуля. Современные low-code платформы, такие как Low-code платформа ELMA365, позволяют создавать гибкие, масштабируемые CRM-системы с помощью визуальных конструкторов — за недели, а не месяцы, и с возможностью мгновенно вносить правки под новые бизнес-требования.

В конечном счёте, разработка CRM-системы — это инвестиция в прозрачность продаж, предсказуемость роста и лояльность клиентов. Она оправдывает себя тогда, когда готовые решения перестают быть удобным инструментом и становятся препятствием.

Шаг 1. Анализ потребностей и формирование требований

Убедитесь, что вам действительно необходима самописная CRM и не изобретаете ли вы велосипед. На рынке программного обеспечения представлено много готовых CRM-систем, которые можно настраивать под различные потребности компании. Такой вариант будет более быстрым и менее затратным, поэтому нет смысла тратить ресурсы на создание продукта, который уже и так существует. Однако, бывают случаи, когда готовую систему использовать максимально неудобно или вовсе невозможно (к примеру, нет возможности настроить интеграцию с важным сервисом), тогда смело приступайте к созданию собственной CRM.

Помимо традиционной разработки, существует еще один способ создания индивидуальных бизнес-решений — Low-code инструментарий. Такой подход позволяет быстрее дойти от идеи до реализации и в короткие сроки получить ощутимые бизнес-результаты.

Low-code платформа представляет собой инструмент, в котором аналитик может создавать работающие приложения без привлечения разработчика. Основные настройки осуществляются в визуальном редакторе, где графические элементы перетаскиваются при помощи мыши, а сложные процессы описываются в сценариях при помощи классического кодирования.

Шаг 2. Выбор подхода: код, low-code или готовый конструктор CRM-систем

Диагностируйте слабые места в процессах вашей компании, определите основные потребности и установите требования к разрабатываемой системе.

Прежде чем приступить к разработке CRM с нуля, необходимо ответить на несколько важных вопросов, которые помогут определить объем и набор желаемых функций для конечного продукта. На этом этапе у вас должно появиться техническое задание, в котором будут описаны все важные аспекты вашего решения, включая типы и поток пользователей, требования к интерфейсу, интеграции со сторонними сервисами и т. д. На основании данных полученного документа команда разработчиков будет планировать работу и рассчитывать сроки.

Также вы должны решить, какими шагами вы будете запускать свою систему. Например, вы можете начинать использовать базовый функционал, чтобы приступить к работе с CRM как можно быстрее, и в ходе эксплуатации постепенно ее масштабировать.

На основе полученных данных необходимо определиться с типом вашей будущей системы. Подробно о каждом типе CRM и его особенностях мы рассказали в отдельной статье «Какие типы CRM бывают и для кого они».

Шаг 3. Проектирование и разработка архитектуры

Выберите команду разработчиков и приступайте к реализации проекта. Существует три основных способа разработки уникальной CRM-системы: аутсорсинг, внутренние решения и программное обеспечение с открытым исходным кодом.

Аутсорсинговые решения. Наем девелоперской компании для подготовки проекта, разработки программного обеспечения, внедрения его в бизнес и обучения персонала — отличный вариант, если вам нужно индивидуальное решение с гарантией качества по разумной цене.

Внутренние решения. Если в компании есть команда программистов, вы можете использовать их навыки для создания CRM-продукта. Если такой команды нет, вы можете ее создать — конечно, это будет долго и дорого, но зато вы получите полный контроль над разработкой.

Программное обеспечение с инструментами Low-code. Разновидность внутренней разработки, которая предполагает использование ПО на базе Low-code инструментария для построения на его основе заказной CRM-системы. Таким образом, вы сможете снизить стоимость и ускорить сроки доставки.

Самым популярным ПО с открытым кодом в наши дни выступают Low-code платформы. Они позволяют создавать и изменять бизнес-процессы в максимально сжатые сроки и без большой команды разработчиков за счет низкого порога входа и минимизации кодирования.

Разработка включает в себя дизайн CRM, макет, создание архитектуры, само кодирование, внедрение лучших практик безопасности, соблюдение правил и адаптацию программного обеспечения для разных размеров экрана.

При найме команды разработчиков обратите внимание на следующие детали:

• Отраслевой опыт
• Примеры CRM, разработанные подрядчиком
• Отзывы

Это поможет вам подобрать команду, с которой вам будет наиболее комфортно и спокойно работать, что немаловажно на масштабных проектах.

После того, как команда разработчиков определена, они должны представить все необходимые для проекта вещи, такие как: дизайн, прототип и диаграммы рабочего процесса. Как только это установлено, оговариваются сроки, дорожная карта проекта.

Шаг 4. Тестирование и запуск CRM

Как только разработчики покажут вам готовую систему, обязательно ее протестируйте. Этот этап необходим для того, чтобы проверить CRM на соответствие требованиям, работоспособность и отсутствие нарушений ваших бизнес-процессов. Недостаточное тестирование системы CRM может привести к сбоям в рабочих процессах и поставить под угрозу целостность и безопасность данных.

Даже одна маленькая программная ошибка может повлечь за собой серьезные последствия, негативно сказывающиеся на работе системы в целом. Если тесты затронули только поверхностные функции, то скрытые дефекты могут создать ложноположительное представление о работоспособности системы управления взаимоотношениями с клиентами. В силу этого к этапу тестирования нужно подойти максимально детально и ответственно.

На данном шаге стоит выделить преимущество Low-code подхода к разработке. Такие платформы позволяют тестировать процессы на лету, помогая тем самым экономить время и ресурсы задействованных сотрудников. Более того, в случае необходимости доработок по результатам тестирования, изменения будут вносится максимально оперативно, благодаря простоте настроек Low-code.

После того, как система успешно протестирована и одобрена, следующим шагом будет ее развертывание и начало использования в продажах.

Шаг 5. Поддержка, обновления и масштабирование

Продолжайте улучшать и поддерживать. После запуска и некоторого времени эксплуатации системы, вы, вероятнее всего, захотите внести некоторые корректировки или улучшения. Это нормальная практика. Нельзя сразу сделать идеально, поскольку некоторые вещи становятся видны только на практике.

Любое программное обеспечение нуждается в постоянном обслуживании, чтобы соответствовать новым технологиям и требованиям безопасности данных. Ваша система должна постоянно совершенствоваться и развиваться, чтобы «идти в ногу со временем». Важно иметь план мониторинга, устранения неполадок и обновления программного обеспечения, чтобы обеспечить его стабильность и безопасность.

И конечно, нужно понимать, что практически каждая компания стремится к росту штата, увеличению продаж и приумножению прибыли. Здесь важно обеспечить масштабирование вашей CRM, чтобы она прогрессировала параллельно с вашим бизнесом.

Собственная разработка при появлении новых требований может повлечь перекраивание текущей инфраструктуры. В свою очередь Low-code предоставляет возможность быстро и без лишних трудностей вносить изменения в действующие процессы, поэтому на долгосрочную перспективу такой вариант будет более удобным решением.

Как MVP помогает оптимизировать затраты на разработку CRM

Почему MVP особенно эффективен в CRM-разработке:

• Сокращает сроки запуска с месяцев до дней/недель (особенно на low-code платформах).
• Позволяет быстро вносить правки на основе обратной связи от отдела продаж.
• Снижает риски — вы не тратите бюджет на функции, которые на практике окажутся ненужными.
• Помогает выявить «узкие места» бизнес-процессов до полной цифровизации.

Таблица 1. Типичный функционал CRM-MVP

Дополнительные функции — интеграция с почтой, Telegram, 1С, сложные SLA, мобильное приложение, AI-аналитика — добавляются позже, на этапе масштабирования.

Например, компания запускает CRM-MVP за 2 недели:
→ лиды из формы сайта автоматически попадают в CRM,
→ менеджер видит карточку клиента и стадию продаж,
→ система напоминает о звонке через 1 час, если нет активности.

Через месяц на основе реального использования дорабатывается интеграция с WhatsApp и добавляется отчёт по эффективности менеджеров.

Из чего складывается стоимость разработки CRM

Стоимость разработки собственной CRM-системы может рассчитываться а на основе набора параметров.

1. Необходимый функционал. Каждая новая функция — это новая часть программного кода, на который требуется определенное количество часов работы разработчика. Как правило, вы оплачиваете команде именно почасовую ставку.
2. Интеграции с внешними сервисами. Большое количество сложнокомпонентных платформ, которые нужно интегрировать в систему, значительно повышает стоимость разработки программного решения.
3. Набор ролей и доступов. Здесь все определяется вашей организационной структурой. Для создания каждой роли и распределения уровней доступов необходимо отдельное написание кода.
4. Мобильное приложение. Здесь есть два варианта: адаптация сайта под мобильную версию и разработка полноценного мобильного приложения. Второй вариант удобнее, но обходится заметно дороже.

Кроме того, нужно учитывать дополнительные расходы на обучение персонала, импорт данных из предыдущей системы (если таковая имеется), доработки, техническое обслуживание и другие индивидуальные обстоятельства.

В теории нет фиксированной суммы, на которую можно ориентироваться при разработке собственной системы. Итоговая стоимость сугубо индивидуальна и рассчитывается из требований и пожеланий конкретной компании. В зависимости от масштаба проекта, стоимость разработки может быть как фиксированной, так и гибкой.

Стоимость собственной разработки неоспоримо высокая, поэтому ее себе может позволить далеко не каждая компания. Что касается готовых решений — они значительно дешевле, но вам придется мириться с рядом ограничений, которые не позволят реализовать все ваши пожелания. А вот Low-code системы при более низкой стоимости оставляют огромное пространство для индивидуализации бизнес-процессов конкретной компании, позволяя тем самым удешевить внедрение CRM.

1. Как создать CRM-систему с нуля?

Cоздание CRM с нуля включает 5 ключевых этапов: анализ потребностей, выбор подхода (код, low-code или аутсорсинг), проектирование архитектуры, тестирование и запуск, а также последующую поддержку и масштабирование. Особенно эффективно начинать с MVP — минимальной рабочей версии, закрывающей базовые бизнес-процессы.

2. Сколько стоит разработка CRM-системы?

Стоимость индивидуальна и зависит от функционала, интеграций, ролей доступа и необходимости мобильного приложения. Традиционная разработка может стоить от нескольких сотен тысяч до миллионов рублей. Low-code подход позволяет сократить бюджет в 2–5 раз за счёт визуального конструирования без написания кода.

3. Что такое конструктор CRM-систем и кому он подходит?

Конструктор CRM — это low-code платформа, в которой аналитик или менеджер собирает систему визуально, без программистов. Он идеален для компаний с нестандартными продажами, ограниченным бюджетом и потребностью в быстрой адаптации CRM под изменения бизнеса.

4. В чём разница между самописной CRM и готовым решением?

Самописная CRM полностью адаптирована под ваш бизнес, но требует времени, денег и ресурсов на поддержку. Готовые CRM работают «из коробки», дешевле и проще в запуске, но могут не поддерживать уникальные процессы или интеграции. Low-code CRM сочетает гибкость самописного решения и скорость готового.

5. Нужно ли создавать свою CRM или лучше взять готовую?

Создавать свою CRM стоит, только если готовые решения принципиально не закрывают ваши бизнес-процессы (например, сложная B2B-воронка с согласованиями или уникальные интеграции). Во всех остальных случаях разумнее начать с готовой или low-code системы — это быстрее, дешевле и надёжнее.

6. Какой подход к разработке CRM самый выгодный в 2025 году?

Для большинства компаний — Low-code платформы. Они позволяют создавать, изменять и масштабировать CRM без кода, за недели, а не месяцы, сохраняя контроль над процессами. Это оптимальный баланс между гибкостью кастомной разработки и скоростью внедрения готовых решений.