Управление календарным планом в ELMA365 Проекты
Календарное планирование в управлении проектами позволяет управлять сроками и исполнением работ. При формировании плана создаются задачи, определяются исполнители, настраиваются связи и иерархия. Календарный план можно создать вручную или импортировать из MS Project.
Инструменты для управления сроками
Управление сроками является одним из важных составляющих календарного планирования. ELMA365 Проекты, кроме стандартного функционала постановки задачи с ее началом и концом, включает следующие инструменты:
- функция критического пути,
- визуализация просроченных задач,
- функция группировки задач в фазовые,
- добавление контрольных точек,
- автопланирование,
- сравнение плановых и прогнозных сроков.
Критический путь представляет собой последовательность задач, связанных между собой, выполнение которых необходимо для завершения проекта и отображается на диаграмме Ганта. Просроченные задачи для наглядности выделяются красным, функцию можно отключить.
Фазовая задача включает в себя подзадачи и выполняет функцию группировки задач. Это родительская задача без исполнителя. Для ее завершения должны быть выполнены все подзадачи.
Добавление контрольных точек помогает разделить проект на этапы с конкретными результатами и зафиксировать сроки их получения.
ELMA365 Проекты включает функцию автопланирования. Опция включена по умолчанию и позволяет автоматически перемещать вперед даты связанных между собой задач. Сравнение с базовым календарный планом помогает наглядно сопоставить прогнозные и плановые сроки выполнения задач.
Календарное планирование в управлении проектами
Календарное планирование является ключевым инструментом, который способствует эффективной и систематической организации работы команды, оптимизации использования ресурсов и достижению поставленных целей.
Календарное планирование решает следующие задачи.
- Определение временных рамок проекта. Установка начальных и конечных сроков позволяет создать четкий график выполнения задач и этапов проекта.
- Распределение ресурсов и задач по шкале времени.
- Управление критическими сроками. Мониторинг критических точек повышает шансы на успешное завершение проекта и минимизирует риски просрочек.
- Своевременное предупреждение о задержках и проблемах. Обнаружение проблем на ранних стадиях позволяет оперативно на них реагировать и разработать план действий для их преодоления.
- Коммуникация и согласование графика. Общий календарный план позволяет всем участникам проекта быть в курсе о текущем состоянии проекта и согласованности сроков и задач.
Использование календарного планирования в управлении проектами способствует более эффективной работе команды, увеличивает контроль над процессами, снижает риски и обеспечивает достижение целей проекта в заданные сроки. Качественное планирование времени и ресурсов является основой успешного реализации проектов любого масштаба и сложности.
ELMA365 Проекты
Единая информационная среда и управление проектами на потоке
