Управление платежами

ELMA4 Платежи —
когда в оплате счетов компании порядок

ELMA4 помогает организовать работу со счетами по заявкам от сотрудников. Делает проще контроль и проведение исходящих платежей.

Проблемы

Бухгалтерия тонет в заявках на оплату

Сотрудники отправляют счета по почте, в скайпе, приносят на бумаге. И отвлекают бесконечными вопросами, когда будет оплата.
Сложно организовать порядок выплат

Хаотичность поступления заявок на оплату, а также необходимость уточнять согласования и данные, не позволяют выстроить и соблюдать единый график выплат.
Высокие трудозатраты на управление платежами

Сотрудникам финансового департамента приходится тратить много времени на ежедневные проверки и согласования всех исходящих платежей.

Решение

Создание заявок на оплату в ELMA4

Система сама отправит счет на утверждение руководителю, а после согласования оплаты — в бухгалтерию. О смене статуса заявки и проведенном платеже придет уведомление.
Электронный платежный календарь

Все согласованные заявки на оплату автоматом добавляются в платежный календарь компании. Специалистам бухгалтерии удобно просматривать и распределять счета по датам.
Автоматическое формирование реестра платежей

На основании счетов, распределенных на дату оплаты, в ELMA4 формируется реестр текущих платежей. Его легко отправить на согласование владельцу бюджета, а также экспортировать в учетную систему.

Как работает ELMA Платежи

Результаты внедрения

27 %
Ускорение процесса исходящих платежей.
2 мин
Тратит сотрудник, чтобы отправить заявку на оплату.
80 %
Сокращение трудозатрат на лишние коммуникации.

Средние цифры для компаний, использующих ELMA

Как сделать проще проведение исходящих платежей

ELMA4 помогает организовать работу с платежами, которая часто ведется хаотично. Теперь, чтобы компания оплатила счет, сотрудники выполняют понятную последовательность действий. Система упрощает жизнь каждому участнику этой цепочки. Включая отправку заявок на оплату, ведение реестра платежей, согласование и проведение исходящих выплат.

Александра Лощёнова

директор по решениям ELMA

Создайте единую точку входа для всех заявок на оплату

Чтобы компания оплатила счет, сотруднику достаточно создать заявку в ELMA4. Система сама определит маршрут согласования, после чего внесет заявку в список платежей. О смене статуса работы по заявке сотруднику придет уведомление.

Не тратьте время на вопросы
В заявках сотрудники сразу указывают все нужные параметры оплаты.
Работайте по нескольким юрлицам
Система дает возможность выбирать организацию-плательщика по счету.
Упрощайте согласование заявок
Заявки поступают в финотдел после согласования. Маршрут может быть разным согласно юрлицу.
Используйте электронный платежный календарь
ELMA4 формирует список платежей на оплату и позволяет быстро распределять счета по датам.
Автоматизируйте составление реестра выплат
Система использует реестр платежей образец и на его основе формирует готовые реестры по шаблону.
Быстро оповещайте сотрудников
ELMA4 отправляет уведомления сотрудникам о статусах согласования и проведения платежей.