GS Nanotech — один из лидеров европейского рынка по разработке, корпусированию и тестированию микроэлектронной продукции. Это высокотехнологичный центр в составе единственного в России частного инновационного кластера «Технополис GS».
«Основная причина почему мы пришли к автоматизации, — бурный рост компании. От 1–2 продуктов мы резко перешли к десяткам. Когда мы работали по одному продукту — процессная модель была понятна. Когда продуктов стало больше — резко возросло количество процессов и регламентов, процессы начали ветвиться, возник хаос, мы погрязли в бумагах, заказы стали «гореть». Мы хотели развиваться, увеличивать количество номенклатурных позиций»
Ведущий бизнес-аналитик, программист GS Nanotech
в10 раз
увеличилась скорость
процесса обучения
на 30%
увеличилась скорость
согласования документов
до 90%
снижение ручного труда
в поддерживающих процессах
100%
сотрудников работают в ELMA BPM
2
сотрудника GS Nanotech
самостоятельно внедрили ELMA
ELMA стала единым информационным пространством компании, которое аккумулирует в себе все основные процессы: систему электронного документооборота, обучение сотрудников, сквозные и сервисные процессы, координацию сотрудников. Если у вас есть доступ к ELMA, то у вас есть доступ ко всей корпоративной информации.
Начальник службы качества
«Раньше все заявки на закупку падали на почту в формате Excel-таблиц. Оттуда заявку подхватывал свободный снабженец. Иногда заявки могли висеть без реакции, а после терялись. Снабженец заносил данные в реестр: переносил информацию в другую таблицу, где вручную присваивал заявке номер, прописывал инициатора, отправлял письмо держателю бюджета для согласования. При согласовании счета могло оказаться, что в бюджете нет средств. Сейчас согласование потенциальных заявок происходит на первых этапах, чтобы избежать подобных финансовых рисков. Каждая заявка будет обработана»
Ведущий бизнес-аналитик, программист GS Nanotech
ELMA подгружает инициатору процесса ранее используемые шаблоны закупки. После заполненная заявка уходит по пути согласования держателю бюджета. Далее директор по снабжению утверждает заявку, назначает ответственного сотрудника, проверяет на корректность, определяет статус срочности. Ответственным сотрудникам доступна вся информация о статусе посылки: место нахождения, сроки получения и другое.
«Служба качества проводит аудит каждого процесса на соответствие внутренним регламентам и стандартам минимум 1 раз в год. По итогу определяется результативность процессов, процессы улучшаются. До ELMA на аудит уходило по 5 часов в неделю, сейчас время сократилось до 15 минут»
Ведущий бизнес-аналитик, программист GS Nanotech
Раньше для каждого аудита велась своя Excel-таблица. Итоговый документ отправлялся на согласование через почту, распечатывался и отправлялся в шкаф. Благодаря ELMA GS Nanotech полностью отказался от бумаги, перевел всю информацию в систему, в разы сократил время на аудиты и согласования, получил возможность легко перестраивать и улучшать процессы.
«Есть внешнее приложение, которое вытаскивает из MES данные о работе производства и кладет их в отдельные файлы. ELMA каждый час их подхватывает. В этом файле содержится информация о статусах оборудования: сроки планового и технического ремонта, выход из строя. Так, служба качества и отдел по наладке оборудования всегда в курсе того, что происходит на производстве. Они могут оперативно принять меры по решению проблемы»
Ведущий бизнес-аналитик, программист GS Nanotech
Поделиться:
Рассказываем про автоматизацию нового инвестиционного направления Банка Синара с помощью Low-code ELMA365 CRM
Как крупная ИТ-компания нашла замену продуктам зарубежных вендоров на рынке российского ПО
Как всероссийская торговая сеть создала единую цифровую среду для сотрудников и клиентов с помощью Low-code