Распознавание документов (OCR / IDP) — это технология преобразования сканов, фото и PDF-файлов в структурированные данные, пригодные для поиска, анализа и автоматической обработки.
В основе технологии лежат OCR и IDP — методы автоматического извлечения текста и смыслов из документов.
OCR — что это
OCR (Optical Character Recognition) — это технология оптического распознавания символов, которая переводит изображение текста в машиночитаемый формат.
Что делает OCR
- распознаёт печатный и рукописный текст
- извлекает символы из сканов и фото
- превращает PDF и изображения в текст
IDP — что это
IDP (Intelligent Document Processing) — это интеллектуальное распознавание документов, которое понимает смысл и структуру данных с помощью искусственного интеллекта.
Что делает IDP
- определяет тип документа (счёт, договор, акт)
- извлекает реквизиты и поля
- использует машинное обучение и нейросети
Разница между OCR и IDP
| Параметр | OCR | IDP |
|---|---|---|
| Что распознаёт | Символы | Смысл и структуру |
| Понимание контекста | ❌ Нет | ✅ Есть |
| Работа с типами документов | ❌ Нет | ✅ Да |
| Использование ИИ | ❌ Минимально | ✅ Активно |
| Подходит для | Простых документов | Сложных бизнес-документов |
Распознавание документов: как это работает
Распознавание документов проходит в несколько этапов:
| Этап | Что происходит |
|---|---|
| Загрузка | Скан или фото документа |
| OCR | Распознавание текста |
| IDP | Понимание структуры и смысла |
| Экспорт | Сохранение данных в систему |
Что такое интеллектуальное распознавание документов
Интеллектуальное распознавание документов — это использование технологий IDP для автоматического анализа, классификации и извлечения данных без участия человека.
Применяется для:
- счетов и актов
- договоров
- первичных бухгалтерских документов
Когда используют OCR, а когда IDP
| Задача | Что выбрать |
|---|---|
| Перевести скан в текст | OCR |
| Понять тип документа | IDP |
| Извлечь реквизиты | IDP |
| Простая цифровизация | OCR |
Частые вопросы о распознавании документов
Что такое OCR простыми словами?
Это технология, которая превращает картинку с текстом в редактируемый текст.
Что такое IDP простыми словами?
Это система, которая не только читает текст, но и понимает его смысл.
В чём разница OCR и IDP?
OCR читает символы, IDP анализирует структуру документа.
Можно ли использовать OCR для обработки счетов?
Да, но для автоматического извлечения реквизитов (ИНН, суммы, даты) потребуется IDP с обученными моделями.
Сколько стоит внедрение IDP-системы?
От десятков до сотен тысяч рублей, в зависимости от объёма, сложности документов и интеграций.
Какие российские решения существуют на рынке?
Лидеры рынка: Abbyy FlexiCapture, Cognitive Technologies, CVISION, российские разработки на базе Yandex Vision и SberCloud AI.
Какой процент ошибок допустим при автоматическом распознавании?
Для финансовых документов — не более 0.1%, для архивной оцифровки — до 1-2%. Современные IDP-системы достигают точности 99.5% на структурированных документах.