Обновили функционал для проверки поставщиков и расширили маршруты согласования заявок на закупки. А еще — упростили процесс создания заявок на закупку через корпоративный интернет-магазин.
Составление заявки на закупку зачастую — непростая задача для инициатора. Но качество ее исполнения уже на старте влияет на весь процесс: уточнение деталей, повторные согласования и дополнительные условия затягивают сроки поставки. В этой ситуации упростить задачу поможет инструмент быстрой закупки из каталога.
Теперь в ELMA365 Закупки можно быстро оформить заявку на приобретение ТМЦ и услуг у известного поставщика. Функционал быстрой закупки из каталога работает по принципу корпоративного интернет-магазина. Все, что нужно пользователю: выбрать подходящие позиции каталога поставщиков, добавить их в корзину и подтвердить заказ. При необходимости, сформированная заявка пройдет все требуемые этапы согласования. После этого автоматически запустится процесс заказа поставщикам.
Новый инструмент позволит значительно упростить создание заявки для инициатора закупки и автоматизировать часть рутины, сократить время и трудозатраты на согласование.
Закупки из каталога также будут полезны для тех, кто стремится повысить прозрачность тейловых закупок. И позволят оперативно проводить спотовые закупки, не теряя контроля, времени и ресурсов.
Согласования — неотъемлемая часть процесса закупок. И, как показывает практика, одна из наиболее сложных: важно вовлечь всех стейкхолдеров, учесть замечания и корректировки, соблюсти сроки и не потерять ни одной заявки.
Мы расширили справочник маршрутов согласования. Теперь в ELMA365 Закупки можно гибко настроить этапы согласования и условия их прохождения: выбрать участников из списка пользователей, групп или оргструктуры, задать время исполнения, целевой процент для одобрения и необходимость повторного согласования.
No-code и Low-code инструменты позволяют быстро и удобно задать условия маршрута в зависимости от суммы и типа заявки, подразделения инициатора, бюджета и любых других факторов.
А чтобы статус заявки на согласовании всегда был под рукой у всех ее интересантов, мы добавили специальный виджет. Он позволяет отслеживать, на каком этапе находится заявка, какие этапы уже пройдены, а какие — еще впереди.
Круги согласования также отслеживаются: по каждой из предыдущих итераций доступны данные для построения отчетов и контроля KPI.
Качественная проверка поставщиков минимизирует риски взаимодействия с контрагентами. Выбор надежного партнера позволяет избежать срыва поставок, обеспечить качество закупок и повысить прозрачность закупочных процессов.
Мы добавили новые инструменты проверки поставщиков, чтобы сделать скоринг еще более эффективным для безопасных и качественных закупок. Теперь в функционале ELMA365 Закупки доступен механизм проверки поставщика несколькими участниками процесса. Состав экспертной группы можно определять в зависимости от различных факторов, таких как сегмент поставщика, категория, тип и т.д. Новый инструмент будет особенно полезен в ситуациях, когда требуется проверка поставщика специалистами разных отделов (например: юридическая служба, финансы, служба безопасности).
Кроме того, мы добавили дополнительный инструмент для проведения экспресс-анализа контрагента. Теперь каждому участнику процесса проверки доступны индивидуальные чек-листы, состав которых определяется по ролевому признаку. Механизм позволяет проводить проверку только в рамках своей зоны ответственности путем заполнения соответствующего чек-листа. Итоговый результат проверки формируется на основе консолидации оценок и резолюций всех проверяющих.
Компания ELMA, резидент инновационного центра «Сколково», усиливает работу с федеральными, региональными и муниципальными структурами, предлагая решения для системной цифровой трансформации.
Сертификация подтверждает управляемость процессов, снижает риски поставщика и ускоряет согласование закупок у корпоративных заказчиков
Специализированный воркшоп по работе с искусственным интеллектом для директоров по закупкам пройдет в рамках ежегодной конференции ELMA DAY.