Новые инструменты проверки поставщиков, создания и согласования заявок в ELMA365 Закупки

Теперь в ELMA365 Закупки можно быстро оформить заявку на приобретение ТМЦ и услуг у известного поставщика. Функционал быстрой закупки из каталога работает по принципу корпоративного интернет-магазина. Все, что нужно пользователю: выбрать подходящие позиции каталога поставщиков, добавить их в корзину и подтвердить заказ. При необходимости, сформированная заявка пройдет все требуемые этапы согласования. После этого автоматически запустится процесс заказа поставщикам.

Новый инструмент позволит значительно упростить создание заявки для инициатора закупки и автоматизировать часть рутины, сократить время и трудозатраты на согласование.

Закупки из каталога также будут полезны для тех, кто стремится повысить прозрачность тейловых закупок. И позволят оперативно проводить спотовые закупки, не теряя контроля, времени и ресурсов.

Мы расширили справочник маршрутов согласования. Теперь в ELMA365 Закупки можно гибко настроить этапы согласования и условия их прохождения: выбрать участников из списка пользователей, групп или оргструктуры, задать время исполнения, целевой процент для одобрения и необходимость повторного согласования. 

No-code и Low-code инструменты позволяют быстро и удобно задать условия маршрута в зависимости от суммы и типа заявки, подразделения инициатора, бюджета и любых других факторов.

А чтобы статус заявки на согласовании всегда был под рукой у всех ее интересантов, мы добавили специальный виджет. Он позволяет отслеживать, на каком этапе находится заявка, какие этапы уже пройдены, а какие — еще впереди.

Круги согласования также отслеживаются: по каждой из предыдущих итераций доступны данные для построения отчетов и контроля KPI.

Мы добавили новые инструменты проверки поставщиков, чтобы сделать скоринг еще более эффективным для безопасных и качественных закупок. Теперь в функционале ELMA365 Закупки доступен механизм проверки поставщика несколькими участниками процесса. Состав экспертной группы можно определять в зависимости от различных факторов, таких как сегмент поставщика, категория, тип и т.д. Новый инструмент будет особенно полезен в ситуациях, когда требуется проверка поставщика специалистами разных отделов (например: юридическая служба, финансы, служба безопасности).

Кроме того, мы добавили дополнительный инструмент для проведения экспресс-анализа контрагента. Теперь каждому участнику процесса проверки доступны индивидуальные чек-листы, состав которых определяется по ролевому признаку. Механизм позволяет проводить проверку только в рамках своей зоны ответственности путем заполнения соответствующего чек-листа. Итоговый результат проверки формируется на основе консолидации оценок и резолюций всех проверяющих.