В ELMA365 Закупки стало проще сравнивать предложения и выбирать победителя

Для удобного сравнения предложений участников закупочных процедур в ELMA365 Закупки обновлен виджет конкурентного листа. Он отображает информацию по заявкам в разрезе лотов и позиций в рамках одного окна.

Виджет обогащает данные из предложений внутренней информацией SRM: показывает рейтинг поставщика, статус аккредитации и другие значимые параметры. Ключевые показатели, такие как цена или рейтинг, выделяются индикативно, что позволяет видеть лучшие предложения по позициям с учетом надежности поставщиков. Работа инструмента подчиняется ролевой модели: например, коммерческая информация скрыта от технических экспертов, которые оценивают только качественные характеристики предложения.

С помощью Low-code-инструментов виджет можно настроить под разные бизнес-процессы и типы процедур: выбрать перечень отображаемых данных и правила их отображения.

Лучшая цена не всегда означает максимальную выгоду. Чтобы принимать решение о выборе победителя, основываясь на всех значимых критериях, в решении ELMA365 Закупки появилась настройка автоматических сценариев выбора победителя. Пользователи могут задавать формулы или использовать библиотеку готовых скриптов для сложных расчетов.

Например, можно настроить скоринг предложений по приведенной стоимости с учетом отсрочки платежа или совокупной стоимости владения на несколько лет вперед. Система самостоятельно рассчитает эти показатели на основе данных из предложения поставщика и сформирует рекомендации по выбору победителя. Для простых арифметических операций доступен редактор формул, не требующий навыков программирования. Для более сложной логики расчета можно использовать скрипты.

Описание предмета закупки в неструктурированном виде создает неудобства как для организатора, так и для поставщика. Чтобы решить эту проблему, в систему добавлен справочник характеристик номенклатуры.

Организатор закупки может задать структурированные требования к товарам или услугам, используя поля разных типов: строка, число или выпадающий список. Поставщик, в свою очередь, заполняет эти поля при подаче заявки. Наличие структурированных данных позволяет системе автоматически сравнивать предложения по отдельным критериям, подсвечивать соответствие аналогов и использовать числовые характеристики в формулах (например, для получения приведенных цен с учетом единиц измерения продукции).

Изучение предложений поставщиков или анкет аккредитации в виде файлов или сплошного текста отнимает много времени у закупщиков и затрудняет их автоматическую обработку. Новая функциональность динамических опросников позволяет значительно улучшить этот процесс.

Менеджер может создать структурированный опросник с набором полей различных типов (строка, число, дата, файл) и настроить обязательность ответов. Такой опросник можно прикрепить к закупочной процедуре на Портале поставщика или внешней ЭТП, а также использовать при прохождении поставщиком аккредитации. Это упрощает сбор и последующий анализ информации.