Подпишитесь на рассылку
Будьте в курсе новостей, технических изменений и релизов
В этой статье мы рассмотрим обзор популярных BPM-систем для управления бизнес-процессами по состоянию на 2025 год.
Развивающиеся компании охотно внедряют специализированные программные комплексы, способные упростить и автоматизировать управление процессами. Эти системы относятся к классу BPMS (Business Process Management System) и обеспечивают полный цикл работы с процессами: от моделирования и оптимизации до мониторинга выполнения и оценки эффективности изменений. Знаковым этапом эволюции BPM-технологий стало их тесное взаимодействие с искусственным интеллектом и средствами автоматизации рутинных операций.
BPM (Business Process Management) — это, по сути, подход к управлению компанией, где всё строится на системном взгляде: каждый процесс связан с другим, всё работает как единое целое. А вот BPMS — это уже прикладная сторона вопроса, программный инструмент, который помогает этот подход реализовать на практике: автоматизировать, отслеживать и управлять процессами без хаоса и ручной рутины.
Современные BPM-системы охватывают весь путь процесса — от первых настроек до постоянной доработки и улучшений. Здесь всё строится по циклу Деминга: сначала процессы моделируются, потом запускаются в автоматическом режиме, за ними идёт контроль и мониторинг, а дальше — регулярная доработка и улучшение. Проще говоря, система не просто «ставит процессы на рельсы», но и помогает держать их в тонусе, чтобы бизнес работал чётко и без сбоев.
Краткое содержание:
- Что дают BPM-системы компаниям сегодня
- Топ-6 российских BPM-систем 2025: кто рулит автоматизацией бизнеса?
- Сравнение BPM-систем: ключевые характеристики
- Часто задаваемые вопросы о BPM-системах
Что дают BPM-системы компаниям сегодня
Когда в компании начинают использовать платформу, становится проще видеть, как устроены процессы, где возникают задержки и что можно улучшить. Особенно интересно:
- Ускорение операций. Автоматизация повторяющихся задач позволяет сократить время выполнения процессов;
- Снижение ошибок. Чётко прописанные регламенты и последовательность действий минимизируют влияние человеческого фактора;
- Гибкость настройки. Системы адаптируются под разные типы бизнеса и масштабы деятельности;
- Оптимизация затрат. За счёт эффективного управления процессами снижаются операционные расходы;
- Контроль загрузки и времени. Современные BPM-системы оснащены аналитическими модулями, позволяющими собирать данные и отслеживать производительность рабочих процессов.
В 2025 году многие BPM-системы сделали ставку на то, чтобы упростить внедрение и работу с платформами — благодаря активному развитию low-code и no-code решений бизнес теперь может настраивать процессы самостоятельно, без постоянной помощи IT-специалистов.
Российский рынок автоматизации бизнес-процессов переживает настоящий технологический бум — здесь постоянно появляются свежие идеи и инструменты, которые меняют правила игры.
И если раньше пальму первенства держали только тяжеловесы с громоздкими корпоративными решениями, то теперь в игру активно вступают agile-платформы с интуитивно понятным интерфейсом. Low-code технологии стали настоящим прорывом, позволив компаниям самостоятельно настраивать процессы без привлечения армии разработчиков.
Перейдем к обзору лучших BPM-систем, актуальных для российского бизнеса сегодня. Будем помнить, что рейтинги и оценки подобных платформ всегда имеют субъективный характер и зависят от конкретных потребностей и контекста каждой компании.
Топ-6 российских BPM-систем 2025: кто рулит автоматизацией бизнеса?
1. ELMA365 BPM
Система управления бизнес-процессами ELMA365 BPM эволюционировала в масштабную платформу для цифровизации предприятий с максимально простым внедрением.
Среди преимуществ системы ELMA365 BPM:
- Широкий функционал. С мощным low-code-конструктором и продвинутыми инструментами интеграции можно быстро настроить даже сложные сценарии автоматизации: от гибких бизнес-процессов до согласований и управления задачами, причём без глубоких технических знаний;
- Оперативность изменений. Система быстро реагирует на любые изменения, а ещё даёт возможность легко экспериментировать с оптимизацией, просто меняя логику бизнес-процессов;
- Улучшения без пауз и остановок. В ELMA можно постоянно улучшать процессы, не останавливая их работу, так компания успевает учитывать все нюансы и держать дела под контролем без сбоев;
- Контроль «здесь и сейчас». BPM строится на том, что управление бизнес-процессами происходит через объективные показатели, благодаря этому можно в реальном времени отслеживать, насколько эффективно работает весь процесс и насколько помогают внесённые улучшения;
- Разобраться сможет даже менеджер. Этапы вроде моделирования, запуска и доработки процессов не требуют от сотрудников уметь программировать; разобраться в этом сможет практически любой;
- Кроссбраузерная совместимость системы дополняется функциональным мобильным приложением ELMA, а готовые модули интеграции с популярными платформами («1С: Предприятие», SAP, Oracle, MS Axapta) обеспечивают максимальную гибкость бизнес-процессов.
ELMA365 выделяет высокая масштабируемость и продуманная архитектура с микросервисами. В рейтинге CNewsMarket эта BPM-система уверенно лидирует по функциональности, универсальности, цене и поддержке.
2. «Первая форма»
Компания «Первая форма» продолжает укреплять позиции за счёт глубокой кастомизации и эргономичного интерфейса. Их система прекрасно подходит для компаний с уникальными и сложными бизнес-логиками, требующими тонкой настройки. Платформа оснащена мощным BPMN-редактором и поддерживает сложные сценарии с ветвлениями и параллельным выполнением.
Здесь фокус на UX, дизайн сделан так, чтобы пользователи с минимальной подготовкой ориентировались в системе легко и могли быстро запускать новые процессы. В 2025 году «Первая форма» развивает интеграции с корпоративными экосистемами и инвестирует в мобильные приложения, повышая вовлечённость сотрудников. Их подход строится на балансе между мощностью и удобством.
3. Comindware
Comindware делает уклон в автоматизацию управления задачами и проектами. Система отлично вписывается в гибкие методологии, поддерживая Kanban, Scrum и другие agile-подходы. Основная сила Comindware состоит в лёгкости адаптации, а также в автоматическом управлении рабочими нагрузками, если того захочет заказчик.
В арсенале Comindware имеются интуитивно понятные веб-инструменты для эффективного управления, которые позволяют:
- продумывать архитектуру процессов с учётом особенностей компании;
- запускать задачи и контролировать их выполнение на всех этапах;
- смотреть, как работают процессы, благодаря встроенным инструментам аналитики;
- легко связывать BPMS с другими системами и сервисами компании.
В отличие от классических решений, многие из которых заточены только под формализованные процессы, BPM-система Comindware сохраняет гибкость.
4. Comunda
У Comunda заслуживает внимания архитектура и ориентация на разработчиков. Это платформа с открытым исходным кодом, позволяющая строить сложные процессные приложения с высокой степенью кастомизации. В 2025 году Comunda активно развивается как фреймворк для построения масштабируемых решений на базе Java и Kubernetes.
Система подходит для компаний с большим IT-бюджетом и готовностью инвестировать в разработку.
Преимущества Comunda:
- Широкий набор возможностей REST API для управления сервером и бизнес-процессами, которые на нём запущены;
- Возможность развёртывания в Docker-контейнерах, что облегчает масштабирование и переносимость;
- Детальная документация и активное сообщество, готовое помочь при возникновении вопросов;
- Поддержка разработки плагинов на Java для расширения функционала;
Улучшение взаимодействия между бизнес-аналитиками и программистами за счёт чёткой разграниченности ролей и инструментов.
5. BPM Soft
BPM Soft предлагает:
- Предустановленные CRM-процессы, разработанные с учётом передовых решений,
- Кроссплатформенную совместимость с любыми гаджетами,
- Беспроблемное взаимодействие со сторонними сервисами и приложениями.
А также продуманный набор инструментов для работы: от создания схем до анализа результатов. На фоне других решений выделяются гибкие шаблоны и интеллектуальные помощники, они не только упрощают построение процессов, но и умеют подстраивать их под реальные условия работы. Система выявляет слабые места, предлагает корректировки и легко соединяется с другими корпоративными платформами. Такой подход делает BPM Soft удобным вариантом для бизнеса, который хочет начать с базовых задач, но оставить задел для развития.
6. Гриндата
Гриндата — относительно молодой игрок, который в 2025 году выстрелил как грамотный эксперт по аналитике бизнес-процессов. Их платформа отличается мощным модулем сбора и обработки данных в реальном времени, что позволяет не просто управлять процессами, а управлять ими на базе фактических показателей.
Главная «фишка» Гриндаты состоит в плотной интеграции с BI-системами и использование машинного обучения, которые помогают не просто отслеживать, а реально прогнозировать и оптимизировать процессы. В связке с классическим BPM-моделированием платформа превращается в мощный инструмент для компаний, которые хотят постоянно совершенствоваться и быстро реагировать на изменения вокруг. Особенно востребована Гриндата в финансах и ритейле, там, где скорость решений и точность данных действительно на вес золота.
Сравнение BPM-систем: ключевые характеристики
Сравнение BPM-систем поможет быстро определить, какая платформа подойдёт для вашей компании. В таблице собраны основные характеристики популярных российских решений.
| Система | Подходит для | Особенности | Low-code / No-code | Интеграции | Мобильное приложение |
|---|---|---|---|---|---|
| ELMA365 BPM | Малый, средний и крупный бизнес | Мощный low-code конструктор, быстрые изменения без остановки процессов | Да | 1С, SAP, Oracle, MS Axapta, API | Да |
| Первая форма | Компании с уникальными процессами | Глубокая кастомизация, удобный интерфейс, BPMN-редактор | Частично | Корпоративные системы, API | Да |
| Comindware | Agile-команды, проектное управление | Поддержка Kanban, Scrum, автоматическое распределение задач | Да | CRM, ERP, API | Да |
| Comunda | ИТ-компании, разработчики | Открытый код, масштабируемость, Kubernetes, Java | Нет | REST API, Docker | Нет |
| BPM Soft | Бизнес с базовыми задачами и планами развития | Готовые шаблоны процессов, интеллектуальные помощники | Да | API, корпоративные системы | Да |
| Гриндата | Компании с фокусом на аналитику | Интеграция с BI, прогнозирование на базе ИИ | Частично | BI-системы, API | Да |
Часто задаваемые вопросы о BPM-системах
1. Что такое BPM-система и зачем она нужна?
BPM-система — это программная платформа для управления бизнес-процессами. Она помогает моделировать, автоматизировать, контролировать и оптимизировать процессы, снижая затраты и повышая эффективность работы.
2. Какие BPM-системы считаются лучшими в 2025 году?
Среди лучших BPM-систем в России — ELMA365 BPM, «Первая форма», Comindware, Comunda, BPM Soft и Гриндата. Выбор зависит от задач и бюджета компании.
3. Как проводится сравнение BPM-систем?
Сравнение BPM-систем включает оценку функционала, удобства настройки, наличия low-code инструментов, интеграций, масштабируемости и стоимости владения.
4. Где найти обзор российских BPM-систем?
Обзор российских BPM-систем можно прочитать в этой статье: мы разобрали шесть популярных решений, их преимущества и особенности применения.
5. Какие есть примеры BPM-систем и их использования?
Примеры BPM-систем:
- ELMA365 BPM — автоматизация согласований и управления задачами;
- Comindware — проектное управление по Agile;
- Гриндата — аналитика и прогнозирование процессов в реальном времени.
6. Какая BPM-система лучше для моего бизнеса?
Выбор зависит от масштабов компании, сложности процессов и доступного бюджета. Для малого и среднего бизнеса подойдут готовые решения с low-code (ELMA365 BPM, BPM Soft), для крупных корпораций — гибкие платформы с кастомизацией (Comunda, «Первая форма»).
7. Что входит в топ BPM-систем для российского рынка?
В топ BPM-систем входят решения, сочетающие функциональность, удобство работы, скорость внедрения и поддержку интеграций. Это ELMA365 BPM, «Первая форма», Comindware, Comunda, BPM Soft, Гриндата.
