Критический путь в ELMA365 Проекты

Метод критического пути в ELMA365 Проекты

Критический путь — это последовательность связанных задач, от которых непосредственно зависит дата окончания проекта. 

Метод критического пути позволяет определить, какие задачи являются наиболее важными для завершения проекта в срок, где любые задержки по времени на этом пути приведут к увеличению общего времени выполнения проекта.

ELMA365 Проекты включает функционал для работы с календарным планом по методу критического пути:

1. Определение ключевых задач проекта — выделение красным цветом задач на критическом пути, если их выполнение происходит дольше запланированного и угрожает срыву сроков проекта.
2. Подсветка цепочки задач на календарном плане и изменение их сроков
3. Сравнение плана и факта.

При нажатии на кнопку «Показать критический путь» происходит выделение красным цветом задач на диаграмме, которые завершаются в дату окончания проекта или позже, а также все связанные с ними задачи при условии отсутствия разрыва во времени между ними.

Для успешного использования метода критического пути следуйте нескольким рекомендациям. 

Во-первых, правильно постройте связи между задачами. В проекте некоторые задачи неизбежно влияют на исполнение других, поэтому крайне важно выстраивать между ними связи последовательностей. Например, на дату сдачи объекта при строительстве повлияют сроки получения разрешений и других видов документов.

Реалистично рассчитывайте время выполнения задач. При расчете сроков ориентируйтесь на собственный прошлый опыт или оценку экспертов. Не стоит ставить на сотрудника задачу со сроком в неделю, если в прошлый раз большинство выполнили ее за месяц. Включение даже одной такой задачи в критический путь может запустить цепочку сорванных дедлайнов, выгорания сотрудников, снижения качества выполняемых работ и убытков.

Отслеживайте сроки задач и своевременно корректируйте их. Использование подсветки важной цепочки пунктов календарного плана позволяет критично отнестись к времени исполнения объемных задач, произвести их декомпозицию, поработать с приоритетами или добавить ресурсы на их выполнение. На некоторые задачи критического пути после его построения можно выделить меньше времени при имеющейся возможности. Если задача находится на критическом пути, то стоит более внимательно отнестись к срокам ее начала и окончания.

Сравнивайте плановые и фактические сроки. В ходе проекта просроченные задачи будут сигнализировать об острой необходимости реагирования. Это позволяет руководителю проекта своевременно решить проблему доступными в компании средствами и методами, предотвратив срыв сроков проекта. Отслеживать время критического пути — одна из задач менеджера проекта.

Применение критического пути — пример использования

В каких случаях используется критический путь проекта? Рассмотрим на примере.

Представим, что что есть план строительства, где критичными задачи будут только на последнем этапе, на скриншоте ниже это «Приемка и сдача». 

В ходе проекта изменились требования законодательства — введена обязательная процедура инспекции инженерных сетей. Этот этап должен начаться сразу после завершения работы над сетями. В связи с этим нет возможности начать отделочные работы: смещается несколько задач и время критического пути увеличивается. Если ситуация отображена на календарном плане, руководитель проекта видит проблему и может своевременно найти решение.

Применение функции критического позволит быстро оценить сложившуюся ситуацию, адаптировать проект под новые реалии и закончить его в срок.