Система управления проектами

Система управления проектами — основной инструмент для управления проектной деятельности в компании. Очевидно, что программное обеспечение не заменяет руководителя, не думает за него и не принимает решений. Сначала процессы настраиваются и описываются — потом автоматизируются.

Роль системы в эффективном управлении проектами

Какие функции выполняет ПО для управления проектами?

• Автоматизирует процессы и рутинные операции.
• Ускоряет и упорядочивает коммуникации.
• Организует данные удобным образом и в одном месте. 
• Обрабатывает данные и выдает результат, например, в виде отчета.
• Упорядочивает работу проектного офиса.

Таким образом, софт может ускорить работу участников проекта, однако процессы не меняет. До внедрения системы важно сформулировать цели и критерии успешного результата и руководствоваться ими при приемке работ по настройке системы. 

Чаще всего софт вписывается в те правила и процессы, которые уже существуют в компании. Однако бывают случаи, например, если принято решение внедрять «коробочное» решение, то от сотрудников может потребоваться работать по новым правилам и требованиям. В конечном счете правила и методологию устанавливают люди, а не процессы. И эти правила могут быть как эффективными, так и не рабочими.

Системы проектного управления работают с данными, часть которых вносят сотрудники. При этом настроенные интеграции с системами учета также позволяют передавать информацию, например, прайсы, доступность на складе или дату отгрузки. Поэтому, для эффективного проектного управления, во-первых, важно регулярно вносить данные и поддерживать работоспособность системы. А во-вторых, анализировать информацию из ИСУП, принимать на основе нее решения и воплощать их в жизнь. 

Чтобы система управления проектами работала эффективно, нужно выстроить взаимодействие с процессами, такими как:

• управление персоналом;
• управление финансами и бухгалтерский учет;
• управление продажами и клиентский сервис;
• документооборот и правовое обеспечение;
• управление инвестиционными проектами;
• управление закупками и логистика.

Преимущества использования системы ELMA365 Проекты

ELMA365 Проекты — гибкий инструмент, который позволяет реализовать принятые в компании правила: вам не нужно перестраивать компанию под жестко заданный функционал системы проектного управления. Продукт дает широкие возможности настройки, а интеграции с большим количеством ИТ-систем позволяют встроиться в существующий ИТ-ландшафт компании.

Решение построено на базе Low-code платформы ELMA365, которая включает в себя BPM Hub, ECM, CRM и Service Desk. ELMA365 Проекты бесшовно встает в ряд решений — вы можете организовать экосистемность и построить единую цифровую платформу.

Определите для себя задачи, которые хотите решить и запишитесь на индивидуальный вебинар. Наша команда проведет презентацию и продемонстрирует возможности автоматизации для разных подразделений.