Стандарты управления проектами

Управление проектами — практическая область знаний, в которой за несколько десятилетий накоплен значительный опыт. Стандарты управления проектами объединяют лучшие практики, чтобы команды могли повышать свою эффективность, применяя их в проектной деятельности.

Важность соблюдения стандартов

Стандарты управления проектами — это набор рекомендаций, на которые опираются команды и компании. Стандарт обычно представлен в виде набора документов и включает в себя термины, процессы, методологию и распределение ролей. 

Зачем используются стандарты, особенно если их применение не является строго обязательным? Это технология, которая обеспечивает необходимый результат: сокращается количество неуспешных проектов, а бизнес получает результаты, ради которых вкладывает средства в проектную деятельность. Своды знаний по проектному управлению содержат практическую информацию, объединяют опыт и наработки в бизнес-процессах международных и локальных практик. Для конкретных сфер могут быть отдельные стандарты, например, это касается гражданского и промышленного строительства.

Стандарты управления проектами позволяет повысить качество результата, сократить риски и делать больше проектов с более высоким качеством. Без ИТ-инструментов внедрить стандарт управления проектами вряд ли получится, однако наличие системы управления проектами не единственное условие. Большое значение имеет принятие изменений на уровне команды и поддержка топ-менеджеров. 

В крупных компаниях и государственных структурах для координации проектной деятельности создаются проектные офисы. Российский стандарт управления проектами предписывает создать их всем федеральным органам исполнительной власти, которые реализуют приоритетные проекты, чтобы координировать проектную деятельность внутри ведомств.

Таким образом, стандартизация позволяет получать предсказуемый результат — выполнять проекты с необходимым качеством при соблюдении бюджетов и сроков.

Выделяют национальные и международные стандарты управления проектной деятельностью. К первым относится Национальный стандарт РФ — система менеджмента проектной деятельности ГОСТ Р 58305-2018. Ко вторым — PMI, IPMA, PRINCE2, а также фреймворки по гибким методологиям.

Как ELMA365 Проекты соответствует международным стандартам

Одним из самых распространенных стандартов по управлению проектной деятельности является PMBOK (Project Management Body of Knowledge) — свод знаний об управлении проектами, издаваемый Институтом управления проектами (Project Management Institute, или PMI) и содержащий классические стандарты и инструменты для работы в проектном менеджменте.

Гибкие методологии описываются, например, в руководстве по Scrum (Scrum Guide 2020). Методики Large-Scale Scrum (LeSS) и SAFe (Scaled Agile Framework) также можно отнести к международным стандартам. Традиционно они применяются при разработке ИТ-продуктов, однако в последние годы растет интерес к их применению и в других отраслях.

ELMA365 Проекты отличается гибкостью и высоким уровнем кастомизации, что позволяет вести проектную деятельность в соответствии с международными стандартами, описывающих как классические, так и гибкие методологии. Решение содержит основные модули, среди которых управление сроками, командой, бюджетом, ресурсами, рисками, и дает возможность автоматизировать бизнес-процессы. Low-code платформа позволяет использовать широкий набор инструментов, и с помощью их комбинации реализовывать ролевые модели, процессы и технологии гибридных методологий.

Возьмите бесплатную демо-версию ELMA365 Проекты или узнайте о решении на индивидуальном вебинаре.