Linx ускорила обработку доходных документов и снизила риски

Компания Linx совместно автоматизировала работу с доходными документами на платформе ELMA365. Решение позволило настроить маршруты согласования, ускорить обработку документов, повысить прозрачность рабочих процессов и снизить операционную нагрузку на сотрудников.

Linx  — российский провайдер облачных решений и услуг дата-центров для бизнеса. Компания развивает облачную и инфраструктурную экосистему, предоставляет сервисы IaaS и PaaS, а также услуги размещения и эксплуатации ИТ-инфраструктуры в собственных дата-центрах уровня Tier III в Москве и Санкт-Петербурге. Клиентами Linx являются компании крупного и среднего бизнеса с высокими требованиями к надежности, безопасности и отказоустойчивости ИТ-систем.

До начала проекта процессы согласования в компании были автоматизированы только частично, сотрудники использовали разрозненные инструменты, включая корпоративную почту и специализированные системы. По мере роста бизнеса, увеличения объемов договорной и финансовой документации возникла необходимость выстроить единый подход к согласованию, унифицировать правила работы с документами и обеспечить соответствие процессов согласования доходных документов в действующей организационной структуре компании. Дополнительно перед командой стояла задача повысить прозрачность работы с документами и создать возможность для более глубокой аналитики.

Партнером по реализации проекта стала ГК «Корус Консалтинг», обладающая экспертизой в автоматизации документооборота и построении бизнес-процессов в области финансового и договорного контура для корпоративных заказчиков. Для автоматизации доходного документооборота была выбрана Low-code BPM платформа ELMA365.

В рамках проекта специалисты «Корус Консалтинг» автоматизировали согласование доходных документов с учетом параметров, влияющих на маршруты и правила согласования. В системе реализовали гибкую матрицу согласования, позволяющую автоматически определять маршрут согласования, формировать листы согласования, отслеживать версионность документов, а также вносить корректировки в режиме правки непосредственно в системе. Пользователи получили возможность видеть актуальный статус документов и их историю изменения, включая контроль версионности на всех этапах работы.

Отдельное внимание было уделено работе с контрагентами и автоматизации комплаенс-проверок, которые были встроены в стандартный процесс обработки документов. «Корус Консалтинг» совместно со специалистами Linx сформировали единую базу клиентов и поставщиков. В результате Linx получила управляемый и прозрачный процесс работы с документами, сократила сроки согласования и снизила риски, связанные с человеческим фактором.