Управление проектами (Project Management): что это такое и как применять в бизнесе

Денис Мочалов

Денис Мочалов

Product Owner ELMA365 Проекты

Все статьи автора

Управление проектами (project management) — это один из ключевых управленческих инструментов современного бизнеса, который позволяет компаниям достигать целей в условиях ограниченных сроков, бюджета и ресурсов. Запуск новых продуктов, внедрение информационных систем, развитие направлений, оптимизация процессов, трансформация бизнеса — все эти задачи сегодня решаются через проектное управление.

Если вы ищете ответ на вопрос «управление проектами — что это такое» простыми словами, то речь идет о системном подходе к достижению уникальных целей, а не о повседневной рутинной работе. Управление проектами является самостоятельной управленческой дисциплиной, а руководство проектами — практикой ее применения в компании.

Сегодня управление проектами в компании используется далеко за пределами ИТ. Проектное управление активно применяется:

  • на предприятии и в производстве,
  • в юридических отделах,
  • в финансах и маркетинге,
  • в строительстве и инжиниринге,
  • в корпоративном и стратегическом управлении.

По данным Project Management Institute (PMI), организации с выстроенной системой управления проектами:

  • до 28–30% реже превышают бюджет проектов,
  • в 2–2,5 раза чаще достигают запланированных бизнес-результатов,
  • быстрее адаптируются к изменениям рынка.

При этом project management — это не только методологии или программные продукты. Это единая система, которая объединяет процессы, роли, данные, метрики, ответственность и цифровые инструменты. Именно поэтому бизнесу важно понимать не только, что значит управление проектами, но и как выстроить процесс, какие подходы выбрать и какие системы использовать.

В этом руководстве мы последовательно разберем:

  • что такое управление и проектное управление,
  • из каких этапов состоит процесс,
  • какие методологии и способы управления проектами существуют,
  • как применять проектное управление в компании, на предприятии, в производстве и юридическом отделе,
  • какие системы управления проектами использовать на практике.

Краткое содержание:

Управление проектами (Project Management): что это такое и как применять в бизнесе

Что такое управление проектами (Project Management) — определение и суть

Управление проектами (project management) — это профессиональная область управления, которая объединяет методы, процессы, роли и инструменты для достижения уникальных целей проекта в рамках заданных ограничений по срокам, бюджету, ресурсам и качеству.

Говоря формально, управление проектом — это системный процесс планирования, организации, координации и контроля работ, направленных на создание нового продукта, услуги или результата. Именно поэтому понятия «управление проектами» и «проектное управление» используются как синонимы.

Суть управления проектами заключается в том, чтобы:

  • заранее определить цель и ожидаемый результат;
  • спланировать этапы и ресурсы;
  • управлять рисками и зависимостями;
  • контролировать выполнение и корректировать отклонения;
  • получить измеримый бизнес-результат.

Проект и операционная деятельность: принципиальная разница

Критерий

Проект

Операционная деятельность

Цель

Достижение уникального результата

Поддержание текущей деятельности

Сроки

Ограничены во времени

Не имеют конечной даты

Результат

Новый продукт, услуга или изменение

Повторяющийся процесс

Управление

Управление проектом

Функциональное управление

Риски

Высокие и уникальные

Предсказуемые

Зачем внедрять проектное управление в компании

Внедрять проектное управление в компании необходимо, чтобы перейти от хаотичной реализации задач к управляемому, предсказуемому процессу.Это не просто инструмент, а системный подход, который дает компаниям применение проектного управления конкретные, измеримые преимущества.

Проектное управление позволяет бизнесу:

  • контролировать выполнение задач по срокам, бюджету и объему;
  • расставлять приоритеты и отделять проекты от операционной деятельности;
  • минимизировать риски и потенциальные угрозы;
  • принимать решения на основе данных (data-driven);
  • аккумулировать статистику и лучшие практики для будущих проектов.

Эти возможности делают управление проектами ключевым инструментом стратегического развития компании.

Когда компании начинают внедрять управление проектами

Компании чаще всего обращаются к проектному управлению, когда сталкиваются с проблемами:

  • серия проектов завершена без достижения целей;
  • перерасход бюджета и срыв сроков;
  • размытая ответственность между отделами;
  • решения принимаются интуитивно, без данных;
  • невозможность приоритизировать проекты по стратегическим целям.

В таких случаях проектное управление становится не роскошью, а необходимостью для сохранения прибыли и стабильности бизнеса.

Когда проектное управление не нужно

Проектное управление не всегда оправдано. Его внедрение может быть избыточным, если:

  • задачи повторяются ежедневно и стандартны,
  • проект небольшой, ограниченный по времени и ресурсам, без критической важности для бизнеса,
  • организация имеет строгую и эффективную операционную систему, которая обеспечивает контроль сроков и качества без дополнительных инструментов,
  • риски проекта минимальны и легко управляемы интуитивно.

В таких случаях внедрение полноценного PMO и систем ИСУП может быть дорогостоящим и создавать лишнюю бюрократию, не принося реальной ценности.

Основные принципы эффективного управления проектами: 7 ключевых правил

Основные принципы эффективного управления проектами — это 7 фундаментальных правил, которые отвечают на вопрос «как управлять проектами» результативно. Их соблюдение превращает разовые усилия в систему и является основой профессионального управления проектами.

1. Четкое определение целей и задач

Любой проект должен иметь ясно сформулированные цели и критерии успеха. Это позволяет:

  • понимать, что является результатом проекта;
  • оценивать эффективность команды и каждого этапа;
  • управлять ожиданиями заинтересованных сторон.

2. Планирование с учетом ресурсов и ограничений

Качественный план — это не просто список задач. Это баланс между сроками, бюджетом и содержанием (Scope).

Планирование проекта включает не только задачи и сроки, но и:

  • бюджет и загрузку команды;
  • идентификацию критических ресурсов;
  • оценку потенциальных рисков.

Тщательное планирование снижает вероятность перерасхода бюджета и срыва сроков на 25–35%.

Элемент планирования

Задачи

Временные рамки

Диаграмма Ганта, календарное планирование

Ресурсы

Таблицы загрузки, учет трудозатрат

Бюджет

Контроль расходов, прогнозирование

Риски

Матрицы рисков, стратегии реагирования

3. Мониторинг и контроль на всех этапах

Принцип заключается в постоянной оценке прогресса и корректировке действий:

  • контроль выполнения задач и соблюдения сроков;
  • отслеживание отклонений от плана;
  • анализ KPI и оперативное внесение изменений.

Эффективный мониторинг снижает непредсказуемость проекта и помогает вовремя предотвращать проблемы.

4. Управление рисками и изменениями

Любой проект подвержен изменениям. Принципы управления рисками включают:

  • идентификацию потенциальных угроз;
  • оценку вероятности и влияния;
  • разработку стратегий минимизации;
  • адаптацию плана к изменениям.

Основные подходы к управлению рисками

Тип риска

Пример

Способ управления

Финансовый

Перерасход бюджета

Резервный фонд, контроль расходов

Технический

Сбой системы

Тестирование, резервные варианты

Организационный

Отсутствие ресурсов

Перераспределение задач, найм временных специалистов

Рыночный

Изменение спроса

Мониторинг трендов, корректировка целей

Подробнее читайте в статье: Управление рисками проекта: этапы, методы и стратегии

5. Обратная связь и улучшение процессов

Эффективный проектный менеджмент включает анализ опыта и улучшение процессов после завершения проекта:

  • сбор обратной связи от команды и заказчиков;
  • анализ успешных практик и ошибок;
  • интеграция уроков в будущие проекты.

6. Эффективная коммуникация и прозрачность

В условиях изменчивости рынка и требований жесткое следование первоначальному плану любой ценой может привести к провалу. Принцип требует готовности пересматривать подходы, перераспределять ресурсы и адаптировать процессы (например, через итеративные методологии вроде Agile), чтобы достичь главной бизнес-цели.

7. Гибкость и адаптивность к изменениям

Успех проекта — не просто в «сдаче в срок и в бюджет». Это в создании результата, который удовлетворит потребности конечного пользователя и принесет запланированную бизнес-ценность (ROI). Контроль качества должен быть встроен в каждый этап, а не быть финальной проверкой.

Внедрение этих принципов эффективного управления проектами превращает разовые усилия в отлаженную систему. Это основа для выбора методологий (Waterfall, Agile), построения процессов и, в конечном счете, — для достижения бизнес-результатов, ради которых и зачем внедряют проектное управление в компании.

Как управлять проектами: процесс и этапы

Процесс управления проектом состоит из пяти обязательных этапов, которые обеспечивают контроль от идеи до результата. Понимание этих этапов — практический ответ на вопрос «как управлять проектами» шаг за шагом, минимизируя риски и срывы сроков.

Далее рассмотрим пять основных этапов управления проектом, которые формируют жизненный цикл любого проекта.

Группы процессов управления проектами в PMBOK

5 этапов управления проектами в компании

Этап

Основная цель

Ключевые действия

Основные инструменты

Инициация

Определить цели и обоснование проекта

Устав проекта, KPI, анализ рисков, определение stakeholders

SWOT-анализ, бизнес-кейс

Планирование

Подробная структура задач, сроков и ресурсов

Декомпозиция задач, сроки, бюджет, план рисков

WBS, диаграмма Ганта, план коммуникаций

Исполнение

Реализация задач проекта

Координация команды, контроль выполнения, корректировка

Системы управления задачами, отчеты, встречи

Мониторинг и контроль

Отслеживание прогресса и корректировка

Анализ отклонений, контроль сроков и бюджета, управление изменениями

KPI, контрольные точки, риск-матрица

Закрытие

Фиксация результатов и опыта

Подведение итогов, оценка ROI, уроки проекта, архивирование

Отчет о проекте, аналитика, архив документов

Эта таблица наглядно показывает что, зачем и как делать на каждом этапе, рассмотрим их подробнее.

Этап 1 — Инициация проекта

Цель этапа: определить задачу проекта, его цели, ожидаемые результаты и ключевые ограничения.

Основные действия:

  • Формирование устава проекта с KPI и критериями успеха;
  • Идентификация заинтересованных сторон (stakeholders);
  • Оценка рисков и ресурсов;
  • Подготовка бизнес-кейса и обоснования проекта.

Этап 2 — Планирование

На этапе планирования формируется подробный план действий, включающий:

  • Декомпозицию задач (WBS — Work Breakdown Structure);
  • Определение сроков и зависимостей;
  • Распределение ресурсов и бюджета;
  • План управления рисками и коммуникациями.

Этап 3 — Исполнение

Проектная команда реализует задачи, а менеджер контролирует выполнение:

  • Координация команды и распределение ресурсов;
  • Контроль сроков и качества выполнения;
  • Корректировка плана при отклонениях;
  • Мониторинг рисков и проблем.

Этап 4 — Мониторинг и контроль

Проходит параллельно с исполнением:

  • Отслеживание прогресса по KPI;
  • Контроль соответствия сроков и бюджета;
  • Анализ отклонений и внесение корректировок;
  • Управление изменениями и рисками.

Этап 5 — Закрытие проекта

На этапе закрытия фиксируются результаты и опыт:

  • Подведение итогов по KPI и ROI проекта;
  • Подготовка отчета с уроками и рекомендациями;
  • Архивирование документации и передача результатов заказчику.

Тщательное закрытие повышает вероятность успешных будущих проектов на 20–30%, так как компания аккумулирует лучшие практики.

Основные подходы и способы управления проектами (project management подходы)

Существуют устоявшиеся подходы и способы управления проектами , которые используют профессиональные менеджеры проектов для достижения целей. Выбор между классическим Waterfall, гибким Agile или гибридной моделью напрямую определяет, как будет организована работа, распределены ресурсы и контролируются сроки. Правильный подход, выбранный в зависимости от целей, отрасли и масштаба проекта, является залогом его эффективности и успешного завершения.

Традиционный (водопад, Waterfall)

Суть: линейное, последовательное выполнение этапов проекта: планирование → исполнение → контроль → закрытие.

Когда подходит:

  • проекты с четко определенными требованиями;
  • строительство, производство, ИТ-проекты с фиксированным объемом;
  • минимальные изменения в ходе реализации.

Преимущества:

  • Простота управления;
  • Четкая документация;
  • Предсказуемые сроки и бюджет.

Недостатки:

  • Сложно вносить изменения;
  • Долго получать первые результаты;
  • Риск накопления ошибок на ранних этапах.

Гибкий (Agile, Scrum, Kanban)

Суть: итеративная, адаптивная модель, где работа делится на спринты (короткие циклы) с постоянной обратной связью.

Когда подходит:

  • ИТ и цифровые проекты;
  • стартапы и инновационные продукты;
  • проекты с высокой неопределенностью.

Преимущества:

  • Быстрая адаптация к изменениям;
  • Регулярная поставка результатов;
  • Сильная вовлеченность команды.

Недостатки:

  • Требует дисциплины и зрелой команды;
  • Трудно прогнозировать точный бюджет и сроки;
  • Не подходит для всех отраслей.

Гибридные подходы (Waterfall + Agile)

Суть: сочетание последовательной и итеративной модели для разных частей проекта. Например, стратегическое планирование по Waterfall, а разработка продукта по Agile.

Преимущества:

  • Комбинация предсказуемости и гибкости;
  • Возможность адаптировать под корпоративные стандарты;
  • Удобно для крупных компаний и проектов с разными типами задач.

Сравнение основных подходов к управлению проектами

Подход

Суть

Когда применять

Преимущества

Недостатки

Waterfall (традиционный)

Линейная последовательность этапов

Четкие требования, минимальные изменения

Простота, предсказуемость, документация

Трудно менять, поздние результаты

Agile (Scrum, Kanban)

Итеративная, адаптивная модель

ИТ, стартапы, инновации

Быстрая адаптация, регулярные результаты

Сложно прогнозировать сроки и бюджет

Гибридный

Комбинация Waterfall и Agile

Крупные проекты с разными типами задач

Баланс гибкости и предсказуемости

Требует опытной команды и настройки процессов

Другие способы управления проектами

  • Lean Project Management: фокус на сокращении потерь и повышении ценности для клиента.
  • Critical Chain Project Management (CCPM): управление проектом с учетом ограничений ресурсов и критической цепи задач.
  • PRINCE2: методология с четкими процессами, ролями и этапами, популярная в Европе.

Информационные системы управления проектами (ИСУП)

Информационная система управления проектами (ИСУП) — это цифровая платформа, которая автоматизирует планирование, контроль и анализ проектов. Если объяснять, что такое ИСУП простыми словами — это «единый мозг» для всех процессов проектного управления в компании. Такие системы создают целостную экосистему для управления проектной деятельностью, где объединены планирование, контроль ресурсов, мониторинг сроков и анализ результатов, что значительно повышает прозрачность и эффективность работы.

Использование ИСУП позволяет:

  • упорядочить процессы и ускорить принятие решений;
  • централизованно хранить документацию и отчеты по проектам;
  • повысить прозрачность взаимодействия между отделами;
  • анализировать эффективность проектов и формировать базу для улучшения практик.

В отличие от ручного управления или использования разрозненных инструментов, ИСУП обеспечивает системное управление проектами, что критически важно для масштабных проектов с большим числом участников и межфункциональными командами.

Основные функции информационных систем управления проектами

Функция

Назначение

Примеры инструментов

Планирование проекта

Построение графиков, распределение задач и ресурсов

Диаграмма Ганта, WBS

Управление задачами

Контроль выполнения задач и прогресс

Kanban-доски, трекинг задач

Управление ресурсами

Оптимизация загрузки команды и бюджета

Таблицы ресурсов, учет трудозатрат

Мониторинг и аналитика

Оценка выполнения KPI, контроль бюджета

Дашборды, отчеты, аналитика

Управление документами и коммуникациями

Совместная работа, хранение файлов, обсуждения

Чаты, порталы, система хранения документов

Управление рисками

Идентификация, оценка и реагирование

Риск-матрицы, контрольные точки

Виды ИСУП и их применение

  1. Коробочные решения — готовые системы с базовым функционалом, подходят для стандартных проектов (например, Microsoft Project, Jira).
  2. Low-code платформы — позволяют настраивать процессы под уникальные нужды компании (например, ELMA365, Monday.com).
  3. Интегрированные корпоративные системы — объединяют управление проектами с ERP, CRM и документооборотом, создавая единую цифровую экосистему для компании (ELMA365).

Когда применять ИСУП:

  • при сложных проектах с большим числом участников;
  • если необходимо вести отчетность и метрики в реальном времени;
  • при интеграции проектного управления с другими корпоративными системами.

Преимущества использования ИСУП для бизнеса

  • Единая точка контроля: все данные о проектах доступны в режиме реального времени.
  • Снижение ошибок и перерасхода ресурсов: автоматизация повторяющихся операций и контроль выполнения задач.
  • Повышение эффективности команды: четкое распределение ответственности, прозрачные цели и сроки.
  • Аналитика и улучшение процессов: систематизация данных для оценки эффективности и оптимизации будущих проектов.

Системы управления проектами и автоматизация

Системы управления проектами и их автоматизация представляют собой следующий уровень эффективности, который становится доступен после освоения методологий. Современные project management системы (такие как Jira, Trello, ELMA365) — это не просто цифровая замена Excel, а целостные платформы, которые создают единую цифровую среду для координации команд, мониторинга прогресса в реальном времени и глубокого анализа эффективности. Они автоматизируют ключевые процессы, беря под контроль задачи, ресурсы и сроки, что делает проектное управление более прозрачным, управляемым и результативным.

Классы систем управления проектами

Существует три основных класса систем:

Класс системы

Описание

Примеры использования

Коробочные решения

Готовые системы с базовым функционалом

Microsoft Project, Jira, Trello

Low-code платформы

Позволяют настраивать процессы под уникальные нужды компании

ELMA365 Проекты, Monday.com

Интегрированные корпоративные системы

Объединяют управление проектами с ERP, CRM, документооборотом

ELMA365, SAP Project System, Oracle Primavera

Преимущества использования: ускорение планирования, прозрачность процессов, снижение ошибок, автоматический сбор KPI, интеграция с другими корпоративными системами.

Автоматизация проектной деятельности

Автоматизация позволяет:

  • отслеживать выполнение задач в реальном времени;
  • управлять ресурсами и бюджетом;
  • формировать отчеты и дашборды KPI;
  • идентифицировать риски и отклонения на ранних этапах;
  • сохранять опыт и лучшие практики для будущих проектов.

Примеры KPI с автоматизацией:

  • % задач выполнено вовремя ≥ 95%;
  • соблюдение бюджета ≤ 10%;
  • своевременное выявление и устранение рисков ≥ 80%;
  • доля повторно используемых процессов и шаблонов ≥ 70%.

Пример системы для автоматизации управления проектами — ELMA365

ELMA365 Проекты — пример гибкой low-code платформы для управления проектами. Система позволяет:

  • создавать индивидуальные процессы под нужды компании;
  • настраивать дашборды для мониторинга KPI;
  • автоматизировать типовые операции, например, согласование документов, задачи и отчеты;
  • интегрироваться с другими системами, включая CRM и документооборот.

Особенности:

  • единая среда для командной работы;
  • гибкая настройка интерфейсов и процессов;
  • возможность масштабирования проектов без потери контроля.

Управление проектами в компании и на предприятии

Управление проектами в компании и на предприятии — это системный подход к планированию, координации и контролю задач, который позволяет оптимизировать ресурсы, минимизировать риски и повышать результативность бизнес-процессов. Его специфика и организация управления проектом напрямую зависят от отрасли: в этом разделе мы разберем особенности проектного управления на предприятии, в производстве, в юридическом отделе и общие принципы построения эффективной системы.

Управление проектами в компании: как выстроить систему и организовать процесс

Организация управления проектами в компании начинается с создания единого центра контроля — проектного офиса (PMO) и внедрения стандартных процессов. Процесс управления проектом на корпоративном уровне включает четкое распределение ролей (менеджер проекта, спонсор, команда), выбор методологии (Waterfall, Agile, гибрид) и внедрение информационной системы (ИСУП). Это позволяет перейти от хаотичного выполнения задач к прозрачному и предсказуемому управлению проектной деятельностью. 

Ключевые элементы успеха — это стандартизированные регламенты, шаблоны документов и система KPI, которая отслеживает прогресс на всех уровнях.

Роль менеджера проекта и организация управления проектами

Эффективное управление проектами невозможно без грамотной организации процессов и профессионального руководства. Менеджер проекта и структурированные подходы создают основу для выполнения целей, соблюдения сроков и контроля качества.

Роль менеджера проекта

Менеджер проекта выполняет ключевую функцию координации:

  • устанавливает цели и критерии успеха;
  • распределяет задачи и ресурсы;
  • контролирует прогресс и своевременно корректирует план;
  • обеспечивает взаимодействие с заказчиками и заинтересованными сторонами.

Область ответственности

Примеры задач

Цель

Планирование

Определение этапов и задач

Своевременное достижение целей

Контроль

Мониторинг KPI и сроков

Снижение отклонений и рисков

Коммуникация

Взаимодействие с командой и заказчиками

Прозрачность процессов и согласованность действий

Риск-менеджмент

Идентификация и минимизация угроз

Предотвращение проблем на ранних этапах

4 шага внедрения проектного управления 

  1. Назначать опытного менеджера проекта с проверенными навыками координации и решения конфликтов.
  2. Внедрять четкую структуру управления проектами с ролями, зонами ответственности и процессами.
  3. Использовать метрики и KPI для контроля качества и эффективности работы команды.
  4. Создавать регламент и шаблоны процессов, чтобы ускорить запуск новых проектов и снизить ошибки.

Типичные ошибки при внедрении управления проектами

Даже при внедрении правильных методологий и систем компании сталкиваются с типичными ошибками:

Ошибка

Последствие

Как исправить

Отсутствие четкой структуры и ролей

Задачи не распределены, KPI не контролируются, снижается эффективность

Определить роли и зоны ответственности, внедрить PMO, настроить контроль KPI

Игнорирование обучения команды

Сотрудники не знают, как пользоваться инструментами и методологиями

Провести обучение, создать инструкции и гайдлайны по использованию методологий и ИСУП

Слишком ранняя автоматизация

Внедрение ИСУП без стандартов и процессов приводит к хаосу данных

Сначала стандартизировать процессы и шаблоны, затем автоматизировать их в системе

Перегрузка метриками

Слишком много KPI отвлекают команду, снижается фокус на результатах

Выбирать ключевые KPI, релевантные целям проекта, и автоматизировать их контроль через ИСУП

Неучет специфики бизнеса

Методологии и системы внедряются «как есть», без адаптации к отрасли

Адаптировать методологии под особенности отрасли, масштаба и типов проектов

Игнорирование анализа ошибок и улучшений

Нет обратной связи, не фиксируются lessons learned

Регулярно проводить ретроспективы, фиксировать ошибки и лучшие практики для будущих проектов

Правильное внедрение проектного управления требует балансировки процессов, ролей, систем и обучения команды, чтобы избежать перечисленных ошибок и повысить эффективность.

Реальные кейсы внедрения проектного управления

1. Юридическая сфера — Mriya Resort & SPA

Цель проекта: Автоматизация сервисных процессов 3 юридических лиц для масштабирования бизнеса и стратегического контроля.

Результаты:

  • 55 бизнес-процессов автоматизировано за 8 месяцев
  • Снижение стоимости процесса на 40% при средней степени проработки
  • Экономия 852 000 ₽ в год при загрузке 1200 заявок на оплату
  • Прогнозируемая окупаемость проекта — 15 месяцев

Ключевые задачи:

  • Объединение процессов в едином ИТ-пространстве
  • Сквозной контроль бизнес-процессов
  • Повышение скорости и эффективности процессов
  • Сокращение издержек на обработку процессов

Проблемы и решения ELMA BPM:

  • Отсутствие централизации → объединение всех систем в единое ИТ-пространство
  • Долгое согласование документов → автоматизация HR-процессов
  • Сложности с изменениями процессов → возможность быстрых корректировок и масштабирования

Вывод: ELMA BPM позволила сохранить уникальность процессов каждого юридического лица и обеспечить инструмент стратегического управления. Подробнее о проекте внедрения: https://elma365.com/ru/success-stories/mriya/ 

2. Производство — «Протон-Электротекс»

Цель проекта: Автоматизация проектного управления для повышения эффективности разработки и производства силовых полупроводниковых приборов.

Результаты:

  • Снижение доли просроченных этапов разработки на 20%
  • Рост доли внедренных улучшений на 15%
  • Повышение выполнения плана разработки бизнес-процессов на 12%

Ключевые шаги:

  • Интеграция ERP и ELMA BPM для единого информационного пространства
  • Обучение персонала и постепенное внедрение процессов
  • Внедрение исполняемых бизнес-процессов для проектной деятельности

Вывод: BPM-система обеспечила прозрачность процессов, предсказуемость выполнения задач и устойчивое развитие проектного менеджмента. 

Подробнее о проекте внедрения: https://elma365.com/ru/success-stories/electrotex/ 

3. Компании (строительство/инжиниринг) — АО ИК «АСЭ»

Цель проекта: Автоматизация процессного и проектного управления для компании, занимающей 30% глобального рынка строительства АЭС.

Результаты:

  • Автоматизация 24+ проектов и внутренних процессов
  • Централизация процессов для 4000 сотрудников
  • Улучшение исполнительской дисциплины и прозрачность процессов

Ключевые шаги:

  • Настройка интеграции с Active Directory и почтой
  • Пилотные процессы: «Заявка на заказ транспорта», внутренняя отчетность
  • Постепенное расширение BPM-системы для всей компании

Вывод: ELMA позволила повысить контроль и эффективность процессов, интегрировать подразделения и ускорить принятие управленческих решений.

Подробнее в статье: https://elma365.com/ru/success-stories/ase/ 

Заключение: управление проектами как стратегический инструмент

Управление проектами помогает компаниям достигать целей в срок, контролировать бюджет и ресурсы, а также повышать прозрачность и предсказуемость работы. Оно объединяет процессы, роли и инструменты, формируя основу для эффективного развития и трансформации бизнеса.

Реальные кейсы внедрения в Mriya Resort & SPA, «Протон-Электротекс» и АСЭ показывают, что сочетание грамотного проектного управления и автоматизации бизнес-процессов снижает издержки, повышает скорость выполнения задач и вовлеченность команды.

Главный фактор успеха — не просто выбрать систему, а правильно подготовить команду, адаптировать процессы под специфику компании и регулярно анализировать результаты. Избегая типичных ошибок, таких как отсутствие ролей или преждевременная автоматизация, организация получает стабильный и предсказуемый результат.

Комплексное управление проектами и автоматизация процессов превращают компанию в гибкую и конкурентоспособную структуру, способную эффективно адаптироваться к изменениям и сохранять лидерство на рынке.

Часто задаваемые вопросы об управлении проектами (FAQ)

Управление проектами что это такое простыми словами?

Управление проектами — это управленческий механизм для планирования, координации и контроля задач, который помогает компании достигать уникальных целей в срок, в рамках бюджета и с оптимальным использованием ресурсов. Это практика реализации изменений и инструмент трансформации бизнеса.

В чем разница между проектной и операционной деятельностью?

Проекты уникальны и имеют ограниченные сроки, направлены на создание нового продукта, услуги или изменения. Операционная деятельность повторяющаяся, поддерживает текущее функционирование компании.

Какие существуют подходы к управлению проектами?

  • Waterfall (традиционный) – последовательное выполнение этапов проекта, подходит для проектов с четкими требованиями.
  • Agile (Scrum, Kanban) – итеративная и адаптивная модель, подходит для инновационных и IT-проектов.
  • Гибридные подходы – комбинация Waterfall и Agile для разных частей проекта.
  • Lean, CCPM, PRINCE2 – специализированные методы для оптимизации процессов, управления ресурсами и стандартизации.

Какие системы управления проектами существуют?

  • Коробочные решения: Microsoft Project, Jira, Trello, Asana
  • Low-code платформы: ELMA365, Monday.com, Bitrix24, ClickUp
  • Интегрированные корпоративные системы: SAP Project System, Oracle Primavera, 1C:Проекты, Planview

Какие KPI и метрики использовать для контроля проекта?

  • Временные: % задач выполнено вовремя, среднее отклонение от плана
  • Финансовые: перерасход бюджета, ROI проекта
  • Качество: соответствие стандартам и требованиям, уровень удовлетворенности заказчика
  • Эффективность команды: производительность, вовлеченность участников

Как управлять проектами в компании и на предприятии?

Создавать структуру с ролями (менеджер проекта, команда, PMO), стандартизировать процессы, контролировать KPI, планировать ресурсы и загрузку команды.

Как управлять проектами юридического отдела?

Определять цели и KPI, контролировать сроки и согласования документов, минимизировать юридические риски и равномерно распределять задачи между юристами.

Зачем автоматизировать управление проектами?

Автоматизация снижает ошибки, ускоряет процессы, повышает прозрачность и позволяет в реальном времени отслеживать KPI, задачи и ресурсы.

Какие принципы профессионального управления проектами?

Планирование, контроль, координация, коммуникация, управление рисками, анализ KPI, постоянное улучшение процессов.

Что дает компании применение проектного управления?

Повышение эффективности, снижение затрат, контроль сроков и бюджета, прозрачность процессов, накопление базы знаний, ускорение принятия решений и повышение результативности бизнеса.

Какова роль менеджера проекта и проектного офиса (PMO)?

Менеджер координирует команду, распределяет ресурсы, контролирует KPI и риски. PMО стандартизирует процессы, поддерживает менеджеров и улучшает координацию проектов.

Какие инструменты используют для контроля проектов?

Диаграммы Ганта, трекеры задач, дашборды KPI, системы документооборота, ERP и CRM.

Рецензент: Алексей Трефилов

Поделиться:

Комментарии

Написать комментарий
0/400

Статьи

Все статьи