
Дизайн и интерфейс CRM: примеры лучших UX-решений
От внешнего вида CRM-системы зависит, смогут ли сотрудники делать свою работу быстро и эффективно. В данной статье разберем особенности и рассмотрим примеры некоторых ТОП CRM-систем.
Процессный подход — это не просто теория менеджмента, а реальный инструмент, который помогает компаниям работать слаженно, эффективно и гибко. Он превращает хаотичные действия сотрудников и отделов в единый, управляемый поток, направленный на создание ценности для клиента. В результате сокращается дублирование задач, повышается прозрачность работы, а руководство получает возможность контролировать эффективность и быстрее реагировать на изменения рынка.
В этой статье вы узнаете:
После прочтения этой статьи вы получите четкое понимание того, как превратить отдельные действия сотрудников в слаженный бизнес-процесс, который создает результат, управляется через показатели эффективности и постоянно улучшается — без лишней бюрократии и хаоса.
Краткое содержание
Процессный подход — это способ управления компанией, при котором работа организована вокруг сквозных бизнес-процессов, а не отдельных отделов. То есть компания смотрит не «кто что делает», а «как мы вместе идем к результату для клиента».
Процесс — это последовательность действий, которую сотрудники выполняют ради конкретного результата. Например: доставить товар клиенту вовремя, обработать заказ, произвести партию продукции. В процессе заранее определены роли, зоны ответственности и порядок выполнения работ. Маркетинг, закупки, производство, логистика и бухгалтерия действуют согласованно, как части одной цепочки.
Когда компания начинает работать по процессам, исчезают дублирование функций, хаотичная борьба за ресурсы и противоречия между отделами. Сотрудники перестают думать только в рамках своего отдела — они работают на общий результат. Это повышает скорость, снижает ошибки и делает бизнес более управляемым.
Главная цель процессного подхода — создавать ценность для клиента. Каждый шаг существует не ради отчётности, а ради итогового результата. Такой фокус помогает быстрее замечать узкие места, улучшать качество и выстраивать устойчивую, предсказуемую модель работы.
Суть и принципы процессного подхода проявляются особенно ярко, когда компания вырастает и уже не может работать по «дружеской схеме», где все рядом и всё решается быстро. Рост приводит к барьерам, потерям времени и снижению управляемости — и именно здесь процессный подход становится спасательным кругом.

Суть и принципы процессного подхода в управлении
Принцип сквозности означает, что процесс проходит через всю компанию — от маркетинга до бухгалтерии — и перестает быть «чужим» для отдельных отделов.
Основные проявления:
Ценность создается не функциями по отдельности, а всей цепочкой бизнес-процесса. Когда рынок меняется, компании приходится внедрять новые услуги и улучшения, но функциональная структура часто тормозит такие изменения: автоматизация устарела, процессы негибкие, изменения дорогие. Процессный подход помогает вернуть фокус на поток создания ценности и адаптироваться быстрее.
Процессный подход строится на идее непрерывности: процессы должны гибко меняться вместе с рынком. Чтобы показать это нагляднее, добавим сравнение — как работает процессный подход по отношению к функциональному и проектному.
| Параметр | Процессный подход | Функциональный подход | Проектный подход |
|---|---|---|---|
| Фокус | На непрерывном процессе и потоке ценности | На отделах и функциях | На временных проектах |
| Гибкость изменений | Высокая, изменение встроено в поток | Низкая, функции жёстко закреплены | Средняя, изменения в рамках проекта |
| Проходимость задач | Быстрая, без «провалов» между отделами | Часто блокируется границами отделов | Зависит от команды проекта |
| Ориентация на клиента | Сквозная, на протяжении всего процесса | Точечная, в пределах функций | Проектная, ограничена рамками инициативы |
| Непрерывность работы | Постоянная и цикличная | Фрагментированная | Временная, с началом и концом |
Процессное управление — это практическая реализация процессного подхода в ежедневной работе компаний: от распределения ролей до автоматизации, контроля и улучшения процессов. Если процессный подход — это философия и способ смотреть на бизнес как на цепочку ценности, то процессное управление — это уже конкретные инструменты, роли и правила, которые превращают эту философию в работоспособную систему.
Процессное управление — это система, в которой компания описывает свои процессы, назначает владельцев, выстраивает логику взаимодействия между участниками, автоматизирует операции и постоянно контролирует показатели эффективности. Это управленческая модель, где центром внимания становится не отдел, а поток действий, ведущий к результату для клиента.
Процессный подход к управлению — это про мировоззрение: компания принимает идею, что всё в ней должно работать как единый поток, а не как набор разрозненных функций.
Процессное управление — это уже механика: диаграммы, регламенты, роли, показатели, автоматизация, контроль и непрерывные улучшения. И если подход можно «иметь в голове», то управление требует реальных действий и внедрения инструментов.
Процессное управление организацией и предприятием помогает выстроить работу так, чтобы все подразделения действовали как единый, прозрачный и предсказуемый механизм.
Когда процессное управление внедряется не точечно, а на уровень всей организации, компания получает единую процессную модель, в которой все подразделения работают согласованно. Процессный подход к управлению предприятием позволяет не просто оптимизировать отдельные операции, а перестроить логику работы бизнеса целиком: убрать барьеры между отделами, выстроить прозрачные потоки ценности и сделать работу прогнозируемой. Такой подход особенно важен, когда компания растет и старые схемы взаимодействия перестают выдерживать нагрузку.
Без участия руководителей процессная трансформация превращается в красивый, но бесполезный альбом диаграмм. Менеджеры среднего и высшего звена задают рамки, принимают решения, устраняют конфликты интересов и поддерживают сотрудников. В процессном подходе руководитель — не «наблюдатель сверху», а активный участник, который отвечает за то, чтобы процессы действительно работали, а не лежали в корпоративной вики без движения. Это меняет и процессный подход в менеджменте, и корпоративную культуру: ответственность становится общей, а не фрагментированной по отделам.
Когда процессная логика становится базовой моделью управления, компания начинает смотреть на себя через призму цепочек ценности, а не организационных границ.
Процессная модель позволяет:
Именно процессы становятся основой принятия решений, мотивации сотрудников, распределения ресурсов и изменения стратегии. Это системный, дисциплинирующий и одновременно гибкий подход.
| Что меняется | Как это работает в процессном управлении | Зачем это нужно |
|---|---|---|
| Оргструктура | Структура перестает быть жесткой: подстраивается под процессы, а не диктует им форму | Быстрая адаптация компании под задачи и рынок |
| Владельцы процессов | Появляются ответственные за сквозные процессы, а не только за отделы | Процессы получают «хозяина», который отвечает за результат |
| Кросс-функциональные команды | Формируются рабочие группы из разных отделов | Ускорение выполнения процессов и устранение бюрократии |
| Матричные взаимодействия | Сотрудники работают одновременно по вертикали (начальник) и по процессу (владелец) | Повышение прозрачности и распределение ответственности |
| Управление персоналом | Мотивация, роли, компетенции и зоны ответственности выстраиваются вокруг процессов | Реальные требования заменяют устаревшие должностные инструкции |
Процессная модель управления — это подход, при котором деятельность компании описывается и выстраивается как совокупность взаимосвязанных бизнес-процессов, направленных на достижение конкретных целей.
Вместо управления через отделы и должности, компания управляется потоками работ, которые создают ценность для клиента. Управленческое внимание смещается с иерархий — на результат, с формальных рамок — на реальные действия и их эффективность.

Система процессного управления на примере задачи
В функциональной модели:
В процессной модели:
Бизнес-процессы
Организация описывается как цепочка операций, преобразующих входы (ресурсы, запросы) в выходы (результаты, ценность). Это основа модели.
Владелец процесса
У каждого ключевого процесса есть ответственный, который не просто участвует, а несёт ответственность за эффективность и результат всей цепочки.
Регламентация и метрики
Каждый процесс имеет:
чёткое описание (BPMN или другое),
цели и KPI,
роли и инструкции. Это позволяет измерять результат, находить узкие места и управлять улучшениями.

Процессное управление: контроль и регламенты
Клиентоориентированность
В центре внимания — не внутренняя деятельность, а ценность для клиента. Всё управление строится вокруг удовлетворения его потребностей.
Системность
Процессная модель позволяет видеть всю картину бизнеса: как действия связаны между собой, какие из них создают результат, а какие — тормозят развитие. Это создаёт основу для масштабирования и стратегического управления.
Это базовый цикл зрелого процессного подхода:
Эта гибкость и делает процессную модель мощным инструментом. Компания перестаёт быть заложником старых схем и может развиваться столько, сколько это нужно рынку и клиентам.

Процессное управление: контроль сотрудников

Процессное управление: контроль этапов процесса
Методологии процессного управления помогают компаниям выстроить системный подход к работе, снизить хаос и сделать процессы предсказуемыми. Каждая опирается на свои принципы, но все они усиливают процессный подход и помогают выстроить эффективную процессную модель в менеджменте.
BPM CBOK — это международный стандарт и фундамент для тех, кто хочет выстроить процессное управление как систему. Он описывает жизненный цикл процесса: моделирование, внедрение, исполнение, мониторинг и оптимизацию.
Ключевые элементы:
Для компаний, где только формируется процессный подход, BPM CBOK становится методологическим каркасом и языком общения между руководством, аналитиками и исполнителями.

Процессное управление: BPM
Lean — это методология, которая помогает компании работать быстрее и дешевле за счёт устранения действий, не создающих ценность. В процессном управлении Lean усиливает ориентацию на клиента: всё, что не влияет на конечную ценность, подлежит сокращению.
Lean помогает:
Lean отлично работает в производстве, логистике, e-commerce и сервисных компаниях — везде, где скорость и стоимость важны так же, как результат.
Six Sigma фокусируется на стабильности процесса. Если Lean убирает лишнее, то Six Sigma борется с колебаниями и ошибками. Это критично для отраслей, где важны точность, стандарты и надёжность: финансы, промышленность, медицина, производство электроники.
Подход опирается на статистику и использует цикл DMAIC:
В связке с процессным подходом Six Sigma помогает сделать процессы предсказуемыми и управляемыми, а KPI — прозрачными.
Семейство стандартов ISO (ISO 9001 — самый известный) формирует общие правила качества и управления процессами. ISO помогает компаниям переходить от хаотичных действий к формализованным, повторяемым и контролируемым процессам.
Основные принципы ISO:
Для крупного бизнеса ISO становится доказательством зрелости процессов, а для среднего — инструментом для упорядочивания работы и повышения эффективности.
Эти подходы не конкурируют, а дополняют друг друга:
| Методология | Что даёт компании |
|---|---|
| BPM CBOK | Формирует архитектуру процессов, единый язык и общие правила для моделирования, исполнения и улучшения. |
| Lean | Ускоряет поток работы, устраняет лишние действия, снижает потери и повышает ценность для клиента. |
| Six Sigma | Делает процессы стабильными, предсказуемыми и точными за счет снижения вариативности и ошибок. |
| ISO | Фиксирует требования к качеству, стандартизирует процессы и обеспечивает системность управления. |
В итоге компания получает управляемую процессную модель, где процессы легко изменяются, измеряются и улучшаются — так, как требует современный рынок.
Процессный подход в системе менеджмента качества ISO 9001 — это способ управлять компанией через взаимосвязанные процессы, которые вместе создают ценность для клиента и обеспечивают стабильное качество продукта. Если совсем просто, цель ISO 9001 — чтобы каждый процесс был понятен, прозрачен, измерим и улучшаем.
ISO 9001 опирается на идею, что качество — это не итог чьей-то доброй воли, а результат чётко выстроенной цепочки процессов: от закупок до обслуживания клиента. Если цепочка где-то рвётся — в итоге страдает качество. Поэтому стандарт требует рассматривать бизнес как систему связанных потоков, а не как набор разрозненных отделов.
Когда организация внедряет ISO 9001 всерьёз, а не «для галочки», она получает вполне работающую систему:
ISO требует, чтобы компания управляла процессами системно: документировала, измеряла, анализировала и улучшала. Это почти идеальная среда для процессного управления. По сути, стандарт превращает процессный подход из «хорошей идеи» в рабочий механизм, обязательный для всей организации.
ISO 9001 делает процессный подход не просто логикой управления, а проверяемой, измеряемой и улучшаемой системой качества.
Если разложить суть процессного подхода в управлении на понятный язык, то она сводится к одному принципу: люди работают не «по инерции» и не «как привыкли», а в рамках чётких процессов, где роли, входы, выходы и ожидаемый результат определены заранее. И когда эта логика переносится в HR, компания перестает жить по старой схеме «отдел кадров сам по себе, руководители — сами по себе, сотрудники — как получится».
Процессный подход в менеджменте — это управление, основанное на последовательных и связанных операциях, которые ведут к прогнозируемому результату. В HR это означает, что каждый этап работы с сотрудником — от поиска кандидатов до оценки эффективности — становится прозрачным, измеримым и воспроизводимым.
Проще говоря: процессный подход в менеджменте — это способ, который превращает HR из «оформления документов» в полноценную систему управления человеческим капиталом.
Когда компания растет, хаотичные решения перестают работать. HR-процессы нужны для того, чтобы:
Когда HR работает как процессная система, компания получает:
Сущность процессного подхода в менеджменте — сделать работу людей частью единой, управляемой системы. И в HR это особенно важно: сотрудники становятся не «ресурсом», а участниками процессов, которые создают ценность.
Так компания получает нормальную, честно работающую модель управления персоналом — не на бумаге, а в реальных процессах, метриках и улучшениях.
Проектный и процессный подходы различаются по сути своей работы — один создаёт уникальный результат, другой отвечает за повторяемый, стабильный поток действий.
Процесс — это регулярная, цикличная деятельность без конечной точки. Работает по одинаковому сценарию, даёт стабильный продукт или услугу.
Проект — временная работа с четким началом и концом, которая ведёт к новому, уникальному результату.
| Критерий | Процессный подход | Проектный подход |
|---|---|---|
| Цель | Стабильное, регулярное выполнение задачи | Уникальный результат в ограниченный срок |
| Характер работ | Повторяемые, стандартизированные | Разовые, уникальные, часто нестандартные |
| Продолжительность | Бессрочно, цикл за циклом | Ограничена началом и завершением |
| Изменяемость | Низкая — процесс стабилен | Высокая — изменения возможны в ходе выполнения |
| Результат | Один и тот же продукт/услуга | Уникальный продукт, улучшение или изменение |
| Подход к управлению | Оптимизация, стандартизация, контроль параметров | Планирование, контроль сроков, ресурсов, бюджета |
| Команда | Рутинные роли, операционный персонал | Временная команда, эксперты под конкретную задачу |
| Риски | Минимальны и предсказуемы | Выше из-за уникальности и ограничений |
Процессный подход нужен, когда:
Типичные примеры процессов:
Проектный подход нужен, когда:
Примеры проектов:
Проще всего мыслить так:
Процесс = стабильность
Повторяемые действия → стандартизация → предсказуемость → минимальные изменения.
Проект = уникальность
Новый результат → временная структура → гибкое управление → повышенные риски.
Компания развивается только тогда, когда постоянные процессы дают стабильность, а проекты — изменения и рост. Это два двигателя одного корабля.
| Признаки операционной деятельности (процесс) | Признаки проекта |
|---|---|
| Работа выполняется регулярно | Есть точное начало и завершение |
| Роли распределены постоянно | Результат уникальный |
| Есть установленный регламент | В работе участвуют эксперты под конкретную задачу |
| Результат всегда одинакового типа | Требуются планирование, контроль сроков и бюджета |
| Изменения редки и минимальны | Высокая вероятность изменений |
| Производительность важнее инноваций | Работы не повторяются в цикле |
Переход к процессному управлению — это не установка софта, а системная трансформация. Меняется логика управления, распределение ответственности, способ принятия решений. BPM-система лишь делает этот переход возможным, управляемым и масштабируемым. Ниже — ключевые этапы и принципы.
Чтобы процессный подход заработал на практике, компания проходит несколько обязательных шагов:
Картирование процессов
Определяются основные и вспомогательные процессы, цепочки создания ценности, точки взаимодействия между подразделениями. Команда впервые видит, как на самом деле работает бизнес, а не как это записано в инструкциях.
Моделирование процессов в BPM
Каждый процесс описывается в нотации (например, BPMN): роли, переходы, условия, входы/выходы. Логика фиксируется полностью — от первого шага до результата для клиента.
Цифровое исполнение
Модели превращаются в рабочие маршруты задач в системе: кто, что, по каким правилам. Автоматизация устраняет рутину, система сама контролирует последовательность действий.
Контроль через метрики и KPI
Система собирает данные о сроках, просрочках, загрузке, эффективности. Исполнительская дисциплина больше не зависит от "договорились устно".
Точная настройка и улучшения
Когда процесс «в цифре», становятся видны узкие места: дублирование задач, согласования, задержки. Их можно устранять без доработки ИТ-системы, меняя только модель.
Внедрение не начинается с нуля — у каждой компании свой уровень зрелости процессов. Вот универсальная шкала:
BPM-система помогает пройти путь от уровня 2–3 до 4–5, когда управление становится сквозным, измеримым и масштабируемым.
Нельзя просто один раз внедрить процесс и забыть. Чтобы процессное управление стало живой системой, нужен механизм непрерывного улучшения. BPM-подход идеально ложится на классическую схему PDCA:
Этот цикл повторяется постоянно, не раз в год. Именно он превращает процессы из «процедур» в гибкую управленческую ткань компании, способную адаптироваться к рынку.
Процессный подход — это метод управления, при котором все действия компании рассматриваются как последовательность взаимосвязанных процессов с целью создания ценности для клиента. Он позволяет связать сотрудников и отделы в единый рабочий поток, снизить дублирование задач и повысить эффективность работы.
Процесс — это повторяющийся набор действий, направленных на достижение стабильного результата. Проект — это уникальный набор задач с конкретными сроками и ресурсами для достижения единственного результата. Процесс ориентирован на цикличность и стабильность, проект — на уникальность и разовую цель.
Выбор зависит от целей компании:
Чаще всего эти методологии дополняют друг друга.
Процессная модель — это схема, описывающая последовательность действий, роли, правила и показатели эффективности каждого процесса. Она помогает видеть поток создания ценности и управлять им, а также облегчает внедрение автоматизации через BPM-систему.
Определить ключевые бизнес-процессы и владельцев процессов. Картировать процессы, описать шаги, роли и KPI. Внедрить BPM-систему для автоматизации, контроля и мониторинга. Постепенно улучшать процессы через цикл PDCA и регулярный анализ метрик.
Комментарии

От внешнего вида CRM-системы зависит, смогут ли сотрудники делать свою работу быстро и эффективно. В данной статье разберем особенности и рассмотрим примеры некоторых ТОП CRM-систем.

Как правильно внедрить CRM: стоимость, этапы, сроки, чек-листы, ошибки, ROI и готовая стратегия запуска CRM-системы в компании.

Что такое МЧД — машиночитаемая доверенность, как оформить и подписать электронной подписью. Разбираем 4 способа её получения.