Мария — директор по клиентскому опыту в крупной B2B-компании. За год она сделала то, о чём раньше только говорили:
провела исследования;
собрала боли клиентов;
защитила стратегию;
вместе с командами описала ключевые клиентские пути.
Теперь в компании есть CJM по онбордингу, поддержке, продлению. Есть регулярные отчёты по NPS и список инициатив по улучшениям. CX впервые звучит на совещаниях не как «жалобы клиентов», а как управленческая тема.
Со стороны кажется: наконец-то клиентский опыт под контролем. Но внутри у Марии ощущение, что она стоит перед стеклянной стеной. Потому что каждый раз, когда она спрашивает:
— «Почему клиентский путь снова прошёл не так, как мы его спроектировали?»
Ответ один и тот же: — «Так исторически настроен процесс» — «У нас своя логика работы в системе» — «Под это нет автоматизации, делаем вручную»
И тогда становится понятно, что CX в компании уже признан, но ещё не встроен в способ работы бизнеса. Это и есть формализованный уровень CX-зрелости.
Что на этом уровне уже изменилось
Если сравнивать с начальным уровнем, разница колоссальная. CX больше не живёт только в поддержке или в голове у отдельных сотрудников, а стал видимым на уровне управления. В этот момент компания уже:
Смотрит на опыт глазами клиента. Появились CJM по ключевым сценариям. Бизнес начинает обсуждать путь клиента целиком, а не только работу своего отдела.
Запускает системные улучшения. Сокращают сроки ответа, перерабатывают этапы онбординга, упрощают отдельные точки взаимодействия. CX становится серией осознанных инициатив.
Начинает измерять клиентский опыт. Появляются регулярные отчеты по NPS, CSAT, удовлетворённость по этапам. CX впервые становится измеримым.
Но в этот момент многие руководители совершают логическую ошибку: — «Раз мы измеряем CX, значит, мы им управляем».
На практике это ещё не так.
Где компания застревает на этом этапе
Вернёмся к Марии. У неё есть CJM, отчёты и поддержка руководства. Но когда дело доходит до реальных изменений в пути клиента, начинаются ограничения.
CJM живут на схемах, а не в операционке
CJM описывает как должно быть, а процессы и системы по-прежнему работают как сложилось исторически. На презентации путь клиента выглядит логично и аккуратно. В жизни клиент:
переходит между отделами без передачи контекста;
повторяет одну и ту же информацию;
попадает в ручные согласования;
зависит от того, «к кому попал».
CX-функция влияет, но не управляет
Мария может:
показать, где клиентам больно,
обосновать приоритет улучшений,
запустить пилотный проект.
Но она не управляет:
процессами продаж,
логикой обработки обращений,
цифровыми сценариями взаимодействия.
Изменения происходят через договорённости, а не через встроенные механизмы
Метрики есть, но решения принимаются по-старому
Отчёт показывает падение NPS на этапе онбординга. Логично было бы направить ресурсы туда, но на практике приоритет получают:
срочные запросы крупных клиентов;
внутренние проекты подразделений;
инициативы, где «громче лоббируют».
CX-данные учитываются, но не определяют повестку. Они существуют рядом с управлением, а не внутри него.
Компания всё ещё не видит клиента целиком
CRM видит сделки, сервисная система обращения, а маркетинг кампании и клики. Но когда возникает вопрос: — «Почему именно у этого сегмента клиентов падает лояльность?»
Ответ приходится собирать вручную из разных источников. Поэтому даже при наличии CJM компания не может быстро:
находить системные узкие места;
связывать операционные сбои с ухудшением опыта;
управлять клиентским путём сквозным образом.
Что делать в первую очередь
Представьте архитектора, который спроектировал идеальный бизнес-центр. На чертежах продумана логистика, учтены потоки людей, предусмотрены удобные входы и сервисные зоны. Но если строители работают без этих чертежей, каждый по своему плану, то здание получится хаотичным.
CJM на этом уровне — это уже чертёж. Теперь задача построить здание по нему. Вот с чего начинается переход на следующий уровень зрелости.
Сделать CJM частью процессов
Каждый ключевой этап клиентского пути должен:
быть отражён в бизнес-процессах,
иметь закреплённые роли и зоны ответственности,
поддерживаться системой, а не только регламентом.
Когда путь клиента «зашит» в процессы, он перестаёт зависеть от личного героизма сотрудников.
Связать CX-данные с операционными данными
Важно видеть в одном контуре что клиент чувствует и что в этот момент происходит внутри компании.
Когда обращения, сделки, коммуникации, этапы процессов и результаты опросов связаны, становится видно:
где именно путь клиента ломается;
какие операционные сбои создают негативный опыт;
какие изменения дадут наибольший эффект.
Встроить CX-метрики в регулярное управление
CX-показатели должны обсуждаться там же, где обсуждаются:
сроки;
загрузка;
финансовые показатели.
Когда руководители видят связь между своими операционными решениями и клиентским опытом, CX перестаёт быть «инициативой Марии» и становится частью управления.
Перейти от проектов к управлению через процессы
Формализованный уровень часто застревает в логике: — «Запустим ещё один проект по улучшению сервиса»
Переход на следующий уровень начинается, когда компания говорит: — «Давайте изменим сам способ, которым проходит клиентский путь»
Это уже разговор не про разовые инициативы, а про сквозные процессы, прозрачные статусы и управляемую модель взаимодействия с клиентом.
Как компании проходят этот путь
Например, в компании «Свеза» клиентский сервис долгое время работал по ситуации: письма, звонки, Excel-отчёты. После внедрения ELMA365 Клиентский сервис все каналы коммуникации были объединены в одной системе, появились SLA, аналитика и прозрачность взаимодействия с клиентами.
На формализованном уровне компания уже понимает, каким должен быть клиентский путь, но упирается в то, что процессы, данные и системы живут разрозненно. Именно здесь важна технологическая основа, которая позволяет связать всё в единый контур.
ELMA365 CX помогает:
превратить CJM из схемы в работающие сквозные процессы,
объединить данные о клиенте из разных функций в единую логику взаимодействия,
убрать ручные разрывы между продажами, сервисом и маркетингом,
встроить CX-метрики в реальные операционные сценарии.
ELMA365 CX — единая Low-code BPM-платформа для управления клиентским опытом в Enterprise-компаниях. Решение объединяет маркетинг, продажи и клиентский сервис в сквозные end-to-end процессы. Это позволяет Enterprise-компаниям выстроить безупречную работу с клиентами на всех этапах CJM и обеспечить единый стандарт обслуживания внутри всей организации.
Корпоративные AI-агенты ELMA Cortex встраиваются в процессное ядро платформы и работают как полноценные участники бизнес-процессов. Все действия агентов логируются, выполняются от имени пользователя и могут быть развернуты в закрытом контуре.
Такой подход позволяет использовать AI системно:
В продажах AI-агенты могут выступать ассистентами менеджеров: подготавливать персонализированные коммерческие предложения, собирать информацию о клиенте, помогать в коммуникации и сопровождении сделок.
В клиентском сервисе агенты поддерживают сотрудников в обработке обращений или могут автономно отрабатывать типовые запросы, снижая нагрузку на операторов и ускоряя время ответа.
В управлении данными и процессами агенты способны запускать бизнес-процессы, обновлять стадии сделок, находить истекающие договоры, работать с аналитикой и внешними системами через встроенные инструменты.
Именно это позволяет перейти на следующий уровень зрелости, где CX становится управляемой системой, влияющей на эффективность, масштаб и финансовый результат.