Закупки
на автопилоте

Обеспечиваем стабильность закупок и эффективный контроль над бюджетом и поставщиками

Оценка заявок участников
  • Снизить ошибки в отделе закупок
    на 30%
  • Снизить затраты на закупки
    на 25%
  • Улучшить качество анализа поставщиков
    на 20%
  • Повысить скорость процесса закупки
    в 3 раза

Возможности решения ELMA365 Закупки

  • Генерация документов

    ELMA365 Закупки обеспечивает автоматическую генерацию документов по шаблонам и их удобное хранение.

    preview
  • Все закупки точно в срок

    Система контролирует процесс на каждом этапе. Это позволяет избежать просрочек и жалоб на отдел закупок.

    preview

Интеграция сервисов

ELMA365 легко интегрируется с корпоративными системами, сервисами проверки контрагентов и ЭТП.

Контур ФокусSAP1CСПАРК-Интерфакс
  • Гибкое согласование

    Настраиваемый маршрут согласования для каждого типа закупок, номенклатуры и подразделения.

    preview
  • Удобная проверка поставщиков

    Ускоряйте закупочные процессы с помощью быстрой проверки поставщиков и интеграций с внешними сервисами.

    preview

Запишитесь
на онлайн-демо

Покажем возможности системы на вашем закупочном процессе

demo-banner

Управление закупками

Обеспечьте бесперебойный процесс закупок от подачи потребности до выбора поставщика

Автоматизируйте сбор потребностей

Чтобы избежать хаоса на этапе сбора потребностей в ELMA365 реализована Карточка заявки на закупку — место, в котором собрана вся информация о потребностях. Заявку на закупку может заполнить любой сотрудник в соответствующем разделе.

Автоматизируйте сбор потребностей

Настройте пути согласования

Согласование заявок на закупку осуществляется по маршрутам, которые настраиваются под нужды вашей компании. Вы всегда можете отследить, на каком этапе застопорился процесс, а значит повлиять на скорость исполнения.

Настройте пути согласования

Оптимизируйте планирование закупок

Поданные и согласованные потребности с заданной периодичностью поступают ответственным на распределение. Система агрегирует потребности, автоматически рассчитывает сроки всех этапов закупочной процедуры и сохраняет данную информацию в плане.

Оптимизируйте планирование закупок

Выбирайте и оценивайте поставщика

Все заявки потенциальных поставщиков сохраняются в системе с привязкой к закупке. Пользователь в любой момент может посмотреть историю взаимодействия с поставщиком: участие в закупках, предложения, обеспечение и т.д.

Выбирайте и оценивайте поставщика

Экосистема Low-code решений ELMA365

Platform

Решение ELMA365 Закупки создано на основе BPM-платформы. БП позволяют управлять заявками, формировать потребность, назначать ответственных, согласовывать, проводить конкурсные процедуры и оплаты.

ELMA365 Закупки бесшовно работает с другими Low-code продуктами: CSP, Проектами, CX и Service Desk. Настройте документооборот, внедрите закупки в проектное управление, формируйте потребности, а также управляйте обращениями с помощью тикетов.

Platform

Service Desk

Улучшите качество работы сервисного подразделения с ELMA365 Закупки. На основе любого обращения, требующего приобретения товаров или услуг, может быть создана потребность, которая будет обработана отделом закупок в регламентные сроки и не потеряется. После проведения закупки ответственный за обращение получит уведомление и сможет продолжить работу по тикету.

Service Desk

CSP

Закупки не обходятся без документации. Инструменты ELMA365 CSP помогут эффективно работать с закупочной и договорной документацией. Генерация документов по шаблону, гибкое согласование, удобное редактирование и работа с версиями — все это поможет избавиться от рутины и сделать работу с документами приятной.

CSP

CX

Формируйте заявки автоматически на основе данных ELMA365 CRM. Платформа инициирует процесс формирования заявки при переходе сделки в требуемый статус, а также обновляет информацию в процессе закупки.

С помощью омниканальной платформы, включённой в решение ELMA365 Service, вести общение можно прямо из карточки предложения. Это позволяет значительно повысить качество коммуникации и всегда иметь доступ к истории взаимодействия.

CX

Projects

Проекты нередко бывают связаны с закупками, поэтому важно обеспечить поступление необходимых ресурсов в срок. Решение ELMA365 Проекты может автоматически инициировать закупку при достижении определённого этапа с помощью механизма запуска бизнес-процессов из плана проекта, а механизмы контроля выполнения задач позволят не допустить просрочек.

Projects

Прошедшие вебинары

Начните историю успеха с ELMA365

Миграция контура управления закупками с SAP Ariba на платформу ELMA365 в Лаборатории Касперского
Лаборатория Касперского
Узнать подробнее

То, что не убивает, делает нас сильнее. Несмотря на жесткие внешние дедлайны, проект по переходу с SAP Ariba на Low-code платформу ELMA365 прошел успешно: нам удалось сохранить непрерывность бизнес-процессов и перейти на российский стек. Некоторые другие системы, как например, контрактный портал, в Лаборатории Касперского также переводятся на ELMA365, что позволит обеспечить бесшовную интеграцию в рамках единой платформы ELMA Technical Platform.

Теперь у нас есть внутренний центр экспертизы, что значительно облегчает обслуживание нашего ИТ-ландшафта и укрепляет его независимость от внешних факторов.

Мы благодарны командам вендора и интегратора и обязательно продолжим наше плодотворное сотрудничество!

Станислав Дроцевич
Старший сервис-менеджер «Лаборатория Касперского»
Инвестиция в будущее: внедрение ELMA365 CRM в Банк Синара
Банк Синара
Узнать подробнее
Автоматизация процессов продаж и документооборота в INFORMAT
INFORMAT
Узнать подробнее

Записаться на индивидуальную
презентацию решения