Бюджеты
Бюджетное планирование и резервирование
Закупочные бюджеты могут быть импортированы в ELMA365 из сторонней системы (API, коннекторы) или из xlsx/csv-файлов.
Остаток по бюджету и конкретной статье всегда проверяется при создании заявок на закупку для исключения перерасхода.
Для каждой согласованной потребности в соответствующем бюджете формируется резерв для её обеспечения, который затем автоматически корректируется на этапах выбора победителя закупочной процедуры и оформления заказа. История изменения отслеживается и хранится в карточке резерва.
Бюджетное лимитирование
Бюджетодержатели могут устанавливать стоимостные лимиты на приобретение определённой номенклатуры или на закупки по определенным направлениям.
Информация о лимитах доступна инициаторам закупок при создании заявок. В случае превышения лимита создать заявку не получится. Это позволяет значительно уменьшить количество согласований и снизить объем коммуникации между заказчиками и отделом закупок.
Бюджетный контроль
Все операции, связанные с бюджетами, фиксируются в системе ELMA365 Закупки, что обеспечивает прозрачность процесса и корректный управленческий учет.
Даже если закупка была проведена в консолидированной форме и оплачена в рамках одной транзакции, в системе произойдет распределение оплаты по соответствующим бюджетам за счет прослеживаемости источника потребности.
Перераспределение бюджетов
При необходимости переноса средств из одного бюджета в другой решение позволяет запустить процесс, который поставит задачи согласования бюджетодержателям и уведомит всех заинтересованных лиц о перераспределении средств.
Так, например, бюджетодержатель может запросить средства из бюджета другого департамента или перенести средства одной статьи в другую в рамках одного бюджета.
