Заказы и поставки
Создание и обработка заказов на закупку (PO)
Заказы поставщикам оформляются по договорам, заключенным в рамках закупочных процедур или без привязки к ним.
Связанные с заказом документы (бланк заказа, спецификация, Purchase order) генерируются на основании данных о заказчике, поставщике и составе заказа.
Заказ автоматически отправляется поставщику для подтверждения на email, через мессенджеры или размещается в личном кабинете поставщика.
Поддерживается гибкое формирование графика поставок, в том числе распределенных территориально.
Омниканальная коммуникация с поставщиком
Встроенный омниканальный чат позволяет коммуницировать с поставщиком в рамках одного окна как на этапе сбора предложений, так и при подтверждении заказа. Общение может происходить через email или в мессенджерах.
Документы, полученные от поставщика через чат, будут автоматически приложены к закупке или заказу, а история переписки поможет быть в курсе предыдущих взаимодействий с контрагентом.
Приемка ТМЦ и услуг
Процесс приёмки позволяет обработать поставку товаров или оказание услуг непосредственно в ELMA365 или путем интеграции с системой управления складом, ERP, учетной системой.
Каждая поставка или выполнение работ/оказание услуг связывается с закрывающими документами, полученными из сервиса ЮЗДО (Контур.Диадок, СБИС), что обеспечивает порядок в документации по заказу.
В случае расхождений при поставке ТМЦ решение позволяет провести корректировку, подтвердить её документами и создать новую поставку на остаток ТМЦ, если это необходимо.
Интеграция с ERP
Решение позволяет автоматически передавать данные о заказах и поставках в корпоративные системы. Например, поступления товаров и услуг в 1С можно создавать с помощью готового коннектора.
Аналогично выстраивается интеграция и с другими корпоративными системами. Мощные интеграционные возможности позволяют ELMA365 Закупки легко встроиться в корпоративную инфраструктуру.
