Потребности
Удобный сбор потребностей, создание заявок на закупку (PR)
Решение позволяет формировать заявки на закупку как вручную, так и путем импорта из внешних систем с помощью API, коннекторов или загрузки файлов.
На этапе создания заявки происходит ее обогащение данными: автоматически выбирается необходимое юрлицо, подразделение, ЦФО, а также определяется список доступных для инициатора бюджетов.
Каждая заявка на закупку проходит многофакторную автоматическую валидацию: контролируется корректность заполнения полей, проверяется остаток средств в бюджете, а также соответствие заявки установленным стоимостным лимитам.
При добавлении номенклатуры в заявку решение показывает актуальную историю цен для корректного определения НМЦ.
Заявка может быть сразу принята в обработку или сохранена в качестве черновика.
Корпоративный портал для инициаторов закупок
Портал - это отдельный интерфейс для инициаторов закупок, который позволяет создавать заявки на закупку, просматривать статусы заказов и доставок, выполнять задачи.
Интерфейс портала интуитивно понятен и отображает только релевантную для текущего пользователя информацию. Процесс работы с закупкой построен по принципу маркетплейса и не требует долгого изучения.
Интерфейс адаптирован под мобильные устройства, что делает портал еще более универсальным и удобным.
Портал может быть брендирован и оформлен в корпоративном стиле. Формы создания заявок на закупку также могут быть встроены на уже существующий в компании корпоративный портал.
Гибкое согласование
С помощью инструментов Low-code можно настроить сколь угодно сложные маршруты согласования.
В решении ELMA365 Закупки согласование проходит в один или несколько этапов, а участники этого процесса определяются в зависимости от суммы заявки, категории закупаемых ТРУ, департамента инициатора и любых других факторов.
Даже в случае отсутствия кого-то из согласующих на рабочем месте процесс будет маршрутизирован с помощью встроенного в ELMA365 механизма замещений.
Заявка никогда не пройдёт мимо заинтересованных лиц.
Консолидация объемов
Решение ELMA365 Закупки позволяет вручную или автоматически консолидировать позиции из нескольких заявок в одну закупку на основании категории ТРУ, географического расположения или требуемой даты поставки.
Это позволяет получить более выгодные предложения от поставщиков и достичь значительной экономии в ходе закупки.
Заказы по консолидированной закупке всегда связаны с исходной потребностью и заявкой, бюджетами подразделений-инициаторов, что позволяет корректно вести управленческий учет, а также оптимально формировать графики поставок.
Создание плана закупок
Агрегация потребностей в планы дает возможность удобно управлять стратегией снабжения компании и контролировать KPI отдела закупок. В решении ELMA365 Закупки можно формировать долгосрочные и краткосрочные планы закупок.
Система автоматически отправляет ответственным сотрудникам напоминания об основных этапах закупочной процедуры в соответствии с планом, фиксирует нарушения сроков и уведомляет об этом заинтересованных лиц.
В случае, если закупочная деятельность компании регламентируется соответствующими федеральными законами, план закупок автоматически выгружается в файл для публикации в Единой информационной системе в сфере закупок.
Попробуйте тестовую версию и узнайте больше о возможностях ELMA365 Закупки