Интеграция RPA системы с BPMS

Система RPA может прекрасно работать под управлением BPM-системы. В этом случае можно получить синергетический эффект: сочетание систем позволит автоматизировать сложные бизнес-процессы, в которых рутинные задачи выполняют роботы.  

Автоматизация процессов, а не цепочек задач

Технология RPA предназначена для автоматизации цепочек рутинных задач. Это идеальный инструмент для быстрой автоматизации, способный избавить людей от монотонных задач в очень амбициозные сроки. 

При этом исполнение задач не приносит бизнесу ценности само по себе - бизнес-процесс имеет своей задачей производство ценности. Бизнесу нужны эффективные бизнес-процессы. Поэтому основное внимание нужно акцентировать на бизнес-процессах, а не отдельных задачах.

RPA не может технологически организовать коммуникацию, обеспечить обработку эскалаций и исключительных ситуаций, оснастить процессы метриками и показателями, а также решить другие задачи управления бизнес-процессами. Для этих задач лучше всего подходит BPMS. 

Синергия RPA + BPMS

RPA и BPMS отлично работают вместе. BPMS обеспечивает высокоуровневую оркестрацию процесса, организуя людей, роботов и внешние системы. Тем временем роботы в бизнес-процессах выполняют рутинные операции за людей. Эта комбинация систем обеспечивает синергетический эффект. 

Бесшовная интеграция RPA и BPMS

В BPM-системе роботы и люди трудятся ради выполнения общей задачи – бизнес-процессов. Роботы быстро и без ошибок выполняют все монотонные задачи, пока люди могут заниматься более важными и творческими задачами.

С точки зрения BPMS робот – это виртуальный сотрудник, он будет получать от системы задачи, а система проконтролирует общий результат. Все действия робота фиксируются в логах, доступных в любой момент времени. 

1. Для системы работа робота аналогична работе человека: все шаги фиксируются, ведется история действий 
2. RPA-бот получает от BPMS задачи. После выполнения здания бот сообщает об этом BPM-системе и передает замечания соответствующих переменных бизнес-процесса
3. Логика бизне-процессов может проектироваться под ботов изначально или предполагать модель поэтапного замещения
4. Задачи ботов видны на модели процесса для облегчения чтения и анализа схемы