Новые возможности портала поставщика для работы с документами и каталогами в ELMA365 Закупки

Длительное согласование документов с поставщиком — одна из причин нарушений сроков поставок. При классическом согласовании, например, через почту, очень легко потерять важную информацию или допустить ошибки.

Мы добавили процесс согласования документов с поставщиком, в рамках которого сотрудник отдела закупок и контрагент могут обмениваться правками, оставлять комментарии и отслеживать изменения версий документа. Благодаря этому согласование документов станет эффективным и быстрым.

Поддержание актуальности прайс-листов поставщиков — важная задача, благодаря которой можно достичь значительной экономии в рамках приобретения ТМЦ или услуг. 

Чтобы сократить трудозатраты менеджеров на отправку запросов поставщикам и внесение данных в систему, мы добавили в личный кабинет поставщика функционал массовой загрузки прайс-листов в виде файла.

Такой подход позволяет поставщику всегда поддерживать свои цены в актуальном состоянии, расширять ассортимент или удалять неактуальные позиции из каталога. 

После загрузки прайс-лист проходит согласование ответственным сотрудником компании и только после этого информация становится доступной пользователям.