Ускорение согласования документов и автоматизация обновления прайс-листов
Длительное согласование документов с поставщиком — одна из причин нарушений сроков поставок. При классическом согласовании, например, через почту, очень легко потерять важную информацию или допустить ошибки.
Мы добавили процесс согласования документов с поставщиком, в рамках которого сотрудник отдела закупок и контрагент могут обмениваться правками, оставлять комментарии и отслеживать изменения версий документа. Благодаря этому согласование документов станет эффективным и быстрым.
Поддержание актуальности прайс-листов поставщиков — важная задача, благодаря которой можно достичь значительной экономии в рамках приобретения ТМЦ или услуг.
Чтобы сократить трудозатраты менеджеров на отправку запросов поставщикам и внесение данных в систему, мы добавили в личный кабинет поставщика функционал массовой загрузки прайс-листов в виде файла.
Такой подход позволяет поставщику всегда поддерживать свои цены в актуальном состоянии, расширять ассортимент или удалять неактуальные позиции из каталога.
После загрузки прайс-лист проходит согласование ответственным сотрудником компании и только после этого информация становится доступной пользователям.
Решение ELMA365 Закупки вошло в число лидеров российского рынка SRM-систем по результатам исследования «Сколково» и TAdviser.
В этом году ELMA стала рекордсменом по количеству проектов в финале от одного вендора.
Как ELMA365 CRM+CX вышла в топ российских CRM-систем и почему это важно для бизнеса.