В ELMA365 КЭДО добавили подписание кадровых документов в мессенджере MAX

Компания ELMA добавила в систему кадрового электронного документооборота ELMA365 КЭДО новый способ подписания документов ― через мессенджер MAX. Сотрудник получает документы на подпись в мессенджер и подписывает их электронной подписью «Госключ».

Раньше подписать кадровые документы в ELMA365 КЭДО можно было двумя способами: электронной подписью «Госключ» или облачным сертификатом коммерческого удостоверяющего центра. В первом случае сотруднику нужно было самостоятельно установить приложение и разобраться в нём, во втором ― работодателю требовалось оплатить сертификат на каждого сотрудника. Подписание через MAX снимает оба условия: с 1 сентября 2025 года мессенджер предустанавливается на все смартфоны и планшеты, продающиеся в России, а подпись «Госключ» сотрудник получает бесплатно на Госуслугах.

«Госключ» у нас работал и раньше, но сотруднику нужно было отдельно дойти до приложения и разобраться, что в нём делать. Теперь документы приходят в мессенджер и Госуслуги, которыми человек и так пользуется каждый день: увидел уведомление, подписал, вернулся к работе. Другие способы мы не убираем: компания по-прежнему может выдавать сотрудникам сертификаты удостоверяющего центра, но вариантов стало на один больше.

Павел Иванов

Руководитель продукта ELMA365 КЭДО

Электронный кадровый документооборот должен быть удобным не только для работодателя, но и для работника. Мы последовательно поддерживаем расширение каналов взаимодействия: если документ можно доставить туда, где работник уже находится ― в привычный мессенджер, ― это делает ЭКДО доступным для большего числа работников. Важно, что при этом сохраняются все гарантии: документ подписывается электронной подписью «Госключ» и имеет полную юридическую силу. При этом, работодатель сам решает, какие инструменты использовать, ― МАКС становится дополнительным, а не заменой существующих. Для сотрудников, которые работают удаленно или не имеют постоянного доступа к рабочему компьютеру, это особенно важно: график отпусков, заявление или ознакомление с приказом можно подписать оперативно. При этом новый формат не расширяет функционал электронного кадрового документооборота. Напомню, что ЭКДО не охватывает ряд документов, в том числе ― об увольнении.

Дмитрий Платыгин

Заместитель Министра труда и социальной защиты РФ