Закупки сырья в ELMA365: прозрачные торги без Excel и хаоса

Как провести конкурентные торги по закупке и продаже сырья на волатильном рынке — с автоматическим расчётом цены, аудитом каждого шага и собственным порталом поставщика.

Смотреть запись

О чём?

На вебинаре покажем, как в ELMA365 Закупки выстроить полный цикл торгов сырьём в одной системе — там, где цены меняются ежедневно, а каждый выбор контрагента должен быть доказуемо объективным. Пройдём весь путь: от создания карточки торгов и оповещения поставщиков до подачи предложений, выбора победителя и фиксации истории процедуры. Сценарий разберём на примере реального проекта в одной из компаний пищевой промышленности.

Отдельно сфокусируемся на возможностях Low-code, которые делают торги быстрыми и прозрачными: аудит изменений по каждой процедуре, гибкие маршруты согласования, автоматический расчёт цены предложения, светофор конкурентности предложенной цены и уведомления поставщикам в мессенджерах и VK. Покажем, как готовый отраслевой модуль адаптируется под специфику сырьевых закупок с минимальной донастройкой.

Ключевые темы

Быстрый запуск торгов: карточка торгов, шаблоны спецификаций сырья (качество, объём, базис поставки) и дублирование заявки по кнопке для повторного запуска без повторного ввода данных.
Согласование заявки на закупку: настройка последовательных и параллельных маршрутов — согласующие подключаются в зависимости от суммы, категории сырья и инициатора.
Светофор на форме заявки: наглядное визуальное информирование о конкурентоспособности предложенной цены.
Формула расчёта цены сырья: автоматический расчёт цены предложения и определения победителя, обеспечивающие прозрачность торгов и исключающие возможность влияния менеджеров на выбор победителя.
Портал поставщика: единое пространство для участников торгов — от авторизации и подачи предложения до просмотра результатов процедуры.
Уведомления поставщикам: автоматическая рассылка приглашений о новой потребности по email, в мессенджеры и в VK.
Аудит изменений: детальная история каждой торговой процедуры — от старта торгов до выбора победителя, с разграничением прав доступа к истории.
Прозрачный выбор контрагента: доказуемость каждого решения для внутреннего аудита и контролёров.