Холдинг рыбной промышленности ускорил проверку контрагентов с ELMA365

Крупный федеральный холдинг в сфере рыбной промышленности автоматизировал проверку контрагентов на платформе ELMA365. В результате время проверки сократилось с 3–7 дней до 1 часа, а расходы на внешние сервисы снизились до 40% за счет исключения повторных запросов. 

Компания работает в сфере добычи, переработки и реализации водных биоресурсов и управляет распределенной сетью филиалов по всей России. Специфика бизнеса связана со скоропортящейся продукцией и сложной логистикой, поэтому скорость согласования новых поставщиков напрямую влияет на непрерывность бизнес-процессов. 

До внедрения значительная часть проверки выполнялась вручную. Сотрудники службы безопасности собирали информацию из нескольких источников, история проверок хранилась разрозненно, а один и тот же контрагент мог повторно проверяться разными подразделениями. В результате проверка занимала от 3 до 7 дней, возникали дублирующие расходы на внешние сервисы, а головному офису было сложно контролировать процессы в филиалах. 

При поддержке партнёра «ФАБРИКА ДАННЫХ» в холдинге внедрен единый модуль проверки контрагентов на ELMA365. Система автоматически обращается к внешним источникам, включая СПАРК, Контур.Фокус, Ирбис и «Глобас», агрегирует полученные сведения и формирует сводный отчет для службы безопасности.  

Одним из ключевых элементов решения стал механизм Smart Cache. Перед платным обращением к внешнему сервису система проверяет наличие актуальных данных во внутреннем архиве и повторно использует их, если новая проверка не требуется. Это позволило устранить дублирующие запросы и сократить расходы на внешние сервисы до 40%.

Автоматизация также изменила модель работы службы безопасности. Сотрудники стали тратить меньше времени на механический сбор и перенос информации и могут сосредоточиться на анализе рисков. При этом головной офис получил возможность в режиме реального времени отслеживать статусы и историю проверок во всех филиалах.