Мастердата перевела кадровый документооборот в цифру с ELMA365 КЭДО

ИТ-интегратор «Мастердата» внедрил систему кадрового электронного документооборота (КЭДО) ELMA365. Проект реализован за три месяца и охватил всех сотрудников компании.

Мастердата — системный интегратор с глубоким пониманием рынка, который с 2006 года помогает крупным компаниям оптимизировать сложные бизнес-процессы и выстраивать управляемую цифровую трансформацию. Основные направления: CRM и BPM, программы лояльности, аналитика и отчётность, а также внедрение решений с искусственным интеллектом.

Необходимость перехода на КЭДО была связана с ростом нагрузки на HR-службу и низкой прозрачностью процессов. Кадровые документы оформлялись и согласовывались длительное время, расчётные листки рассылались вручную, а взаимодействие сотрудников с HR было затруднено и вызывало много вопросов с обеих сторон.

В рамках проекта компания внедрила единую цифровую среду кадрового документооборота и автоматизировала ключевые процессы взаимодействия сотрудников с HR-службой с учётом требований трудового законодательства.

В системе реализованы процессы удаленного подписания кадровых документов, приема на работу, перевода на другую должность, оформления отпусков, заказа справок, премирования и кадровых уведомлений, а также настроена интеграция с 1С ЗУП. Сотрудники через портал подают заявки, подписывают документы в электронном виде, отслеживают статусы процессов и получают доступ к кадровой информации в одном интерфейсе.

По итогам внедрения компания сократила бумажный документооборот и ускорила кадровые процессы. Более половины сотрудников подключились к системе, оформили электронную подпись и перешли на работу с документами в цифровом формате. С начала 2026 года большинство заявок на отпуск оформляется через портал, а срок подписания кадровых документов сократился до 1–2 рабочих дней.