Лучшие производственные бизнес-процессы на базе ELMA

Цифровая трансформация сегодня охватывает все сферы бизнеса, а в проектирование процессов вовлекается все больше разных специалистов. Проект внедрения системы управления бизнес-процессами завода «КОТ» жюри конкурса BPM-проект года назвали «примером демократизации BPMS».

Проектная команда ООО «КОТ», в которую вошли директора, конструктора, мастера, пильщики, создала уникальные процессы, которые кардинально изменили производственную и исполнительскую культуры.

В сентябре 2019 года проектная команда завода впервые познакомилась с BPM-системами, запустили пробный процесс на ELMA Community Edition. Спустя менее чем 2 года эта же команда успешно защищает свой проект на самом престижном конкурсе BPM-проект года, а жюри признает их проект «эталоном для производственных компаний».

Завод «КОТ» (Котельное оборудование и трубопроводы) осуществляет производство и комплексные поставки соединительных деталей трубопровода, трубных узлов и запорной арматуры. Сегодня в компании работают 130 человек.

После успешного запуска первого процесса на бесплатной версии системы компания приобрела лицензию и создала проектную команду, куда вошли как офисные сотрудники, так и сотрудники производства. Общими усилиями в течение 2-х месяцев был разработан проект внедрения.

Сегодня в системе работают 100% сотрудников, бизнес-процессы покрыли 80% всей деятельности компании. После внедрения BPMS в организации началась кардинальная смена производственной и исполнительской культуры. Появились Новые методы работы, создание проектов с рабочими командами и денежными фондами по результатам. Отказались от бумажных должностных инструкций, теперь сотруднику в мессенджере и в системе приходят задачи с описанием задач. Появился внутриорганизационный электронный документооборот с поддержкой версионности.

Как еще изменила BPM-система ELMA работу завода «КОТ» читайте в истории успеха: https://elma365.com/ru/success-stories/kot/