Глобальная трансформация и цифровизация всех процессов в ГЕНЭК
О компании
ООО «ГЕНЭК» — компания, предоставляющая услуги под ключ в сфере электроэнергетики: проектно-изыскательные и строительно-монтажные работы кабельных линий, комплексное благоустройство, подключение объектов к электросетям и увеличение мощности электроснабжения в Санкт-Петербурге. Сдали в эксплуатацию более 1000 объектов за 8 лет.
Болевая точка и основной запрос — видеть сколько денег застряло на том или ином этапе. Длительность производственного цикла зачастую не давала понять, где тормозятся процессы проектирования или строительства, не было возможности увидеть сроки выполнения той или иной задачи и исполнителя, требовалось много контроля в ручном режиме.
Евгений Баранов
Основатель ГЕНЭК
Как работает ELMA365 в ГЕНЭК
Основным требованием заказчика к системе была гибкость. Компания растет, меняется, добавляются новые направления деятельности, усложняется управленческий учет. ELMA365 идеально подходит и подстраивается под задачи ГЕНЭК.
Цифровизацию финдепартамента и выстраивание систем управленческого учета начали с доходной части и контроля поступлений денежных средств. Раньше работа строилась в Excel-таблицах, дебиторская задолженность была известна только по крупным объектам, а огромное количество платежей и договорная обвязка проекта обрабатывались вручную. Сейчас специалисты ГЕНЭК могут влиять на показатели эффективности, сокращать срок оборачиваемости дебиторской задолженности и минимизировать издержки.
У нас огромный прорыв. ELMA365 интегрирована с 1C, плановая синхронизация документов и данных по платежам происходит ночью, то есть на следующий день мы видим разбивку по договорам и можем направить таблицы заказчику сразу со всей информацией.
Благодаря ELMA365 и «Фабрике данных» нам удалось вывести планирование на совершенно другой уровень. Мы видим параметры, которые раньше не были очевидны. Видим, если план не исполняется, и принимаем меры.
Вера Данилова
Генеральный директор ГЕНЭК
— Что по объекту?
— Сейчас уточню.
С приходом ELMA365 такой диалог ушел в прошлое. Вся информация о проекте отражена в его карточке: статусы, комментарии, контакты, причины задержки, планируемые сроки, контроль определенных этапов.
Теперь на совещании с заказчиком вся актуальная информация о проекте находится у меня в телефоне. Глубокое погружение нас как исполнителей имеет огромное значение для клиента: они надежные, им можно доверить серьезные объекты. По итогу мы имеем сильное УТП, конкурентное преимущество, высокий SLA. То, что другие делают «на коленке», у нас автоматизировано. Это уровень.
Вера Данилова
Генеральный директор ГЕНЭК
Актуальная информация важна во внутренней и внешней коммуникации. Раньше регулярные совещания в компании и у заказчика требовали длительной подготовки со множеством участников, занятых в процессе проектирования и строительства. Сейчас вся информация о состоянии дел на объекте, его актуальный статус, график производства работ, уникальные характеристики и многое другое хранится в карточке объекта. На основе этих данных благодаря функционалу ELMA каждая задача находит своего хозяина, часть бизнес-процессов уже автоматизирована, и задачи ставятся автоматически после смены статуса, часть еще ждут своей очереди.
Была боль: на совещании не владеешь всем спектром информации для принятия решения. ELMA365 чем уникальна — заходишь в карточку объекта и видишь всю информацию: договоры, счета, статусы, вообще все.
«Качество бизнес-процессов значительно повысилось, появилось планирование более чем на 2 месяца вперед, руководители видят, сколько новых заявок приходят и могут оценить достаточность этого потока, чтобы принять корректирующие меры. Компания сфокусировалась на своих бизнес-показателях, видит ежемесячную выручку, несколько видов прибыли, средний чек и многое другое. В планах сделать функционал для контроля подрядчиков, завести CRM и клиентский сервис, а также сделать интеграцию ELMA365 с Cynteka»
