ELMA365
Управление закупками
Обеспечьте бесперебойный процесс закупок от подачи потребности до выбора поставщика
Автоматизируйте сбор потребностей
Единое окно и стандартизация сбора потребностей
Чтобы избежать хаоса на этапе сбора потребностей в ELMA365 реализована Карточка заявки на закупку — место, в котором собрана вся информация о потребностях.
Заявку на закупку может заполнить любой сотрудник в соответствующем разделе. После заполнения заявка сама попадает на рассмотрение нужному сотруднику по сквозному процессу согласования.
Настройте пути согласования
Прозрачное согласование заявок на закупку, планов закупок и документации
Согласование заявок на закупку осуществляется по маршрутам, которые настраиваются под нужды вашей компании. Вы всегда можете отследить, на каком этапе застопорился процесс, а значит повлиять на скорость исполнения.
Оптимизируйте формирование
и планирование закупок
Умное планирование закупок
Поданные и согласованные потребности с заданной периодичностью поступают ответственным на распределение. Система агрегирует потребности, автоматически рассчитывает сроки всех этапов закупочной процедуры и сохраняет данную информацию в плане закупок.
Назначение задач по каждому этапу закупки выполняется автоматически в указанные в плане сроки.
Ответственные исполнители каждого этапа гибко задаются в настройках решения.
Автоматическая генерация закупочной документации
Для обеспечения оперативного контроля и аналитики по проводимым закупочным процедурам в ELMA365 Управление закупками формируется карточка закупки, в которой аккумулируется вся сопутствующая информация. В том числе и документация о закупке, которая генерируется по шаблону автоматически.
Создается закупка путем группировки потребностей в один или несколько лотов. А проводить закупку возможно как по всем лотам, так и по отдельности.
Разграничение малых, конкурентных закупок и у единственного поставщика
Проведение малых, конкурентных закупок и закупок у единственного поставщика проходит по-разному. Каждый вид закупки подразумевает свой регламент. В ELMA365 Управление закупками уже настроены этапы проведения каждого вида закупки. А Low-code технология позволяет дополнить или подстроить существующие процессы под особенности вашей компании.
Управление сроками
С ELMA365 легко выполнять и контролировать исполнение задач в срок. Формирование задачи для начала работ по закупочной процедуре выполняется автоматически при наступлении срока подготовки, указанного в плане закупок.
Выбирайте и оценивайте поставщика
Все данные о поставщиках в одном месте
Все заявки потенциальных поставщиков сохраняются в системе с привязкой к закупке. Пользователь в любой момент может посмотреть историю взаимодействия с поставщиком: участие в закупках, предложения, обеспечение и т.д.
Кстати, для каждого типа закупки доступен выбор своих критериев определения победителей закупки. А для электронного сбора заявок механизмы ELMA365 позволяют организовать интеграцию с любой электронной площадкой, поддерживающей работу с API.
Автоматизация работы конкурсной комиссии
После завершения приема предложений участников закупки экспертной комиссии приходит задача их оценки. Каждым экспертом проставляются баллы по заданным в закупке критериям. Итоговый балл по каждому участнику рассчитывается автоматически на основании оценок всех экспертов. Исходя из набранных баллов определяется победитель и генерируется протокол. Протокол можно подписать в системе электронной подписью.
Простая интеграция со сторонними сервисами и электронными торговыми площадками
Для организации сквозных процессов и единого ИТ‑ландшафта компании каждый объект в ELMA365 имеет API. Это позволяет системе интегрироваться с любым сервисом с открытым API. В том числе используемой в вашей компании электронной торговой площадкой.
Быстро реагируйте на рыночные изменения с Low‑code
Концепция Low‑code позволяет значительно ускорить цикл от бизнес-потребности до готового решения. Аналитик не пишет ТЗ для ИТ-отдела и не ждет, пока разработчик воплотит его в жизнь. С ELMA365 он получает инструмент, в котором может сам создавать работающие приложения в визуальном конструкторе.