Не думайте об SLA и KPI закупок —
ELMA365 Закупки выполнит
их за вас
ELMA365 Закупки обеспечивает автоматическую генерацию документов по шаблонам и их удобное хранение.
Система контролирует процесс на каждом этапе. Это позволяет избежать просрочек и жалоб на отдел закупок.
ELMA365 легко интегрируется с корпоративными системами, сервисами проверки контрагентов и ЭТП.
Настраиваемый маршрут согласования для каждого типа закупок, номенклатуры и подразделения.
Ускоряйте закупочные процессы с помощью быстрой проверки поставщиков и интеграций с внешними сервисами.
Покажем возможности системы на вашем закупочном процессе
Обеспечьте бесперебойный процесс закупок от подачи потребности до выбора поставщика
Чтобы избежать хаоса на этапе сбора потребностей в ELMA365 реализована Карточка заявки на закупку — место, в котором собрана вся информация о потребностях. Заявку на закупку может заполнить любой сотрудник в соответствующем разделе.
Согласование заявок на закупку осуществляется по маршрутам, которые настраиваются под нужды вашей компании. Вы всегда можете отследить, на каком этапе застопорился процесс, а значит повлиять на скорость исполнения.
Поданные и согласованные потребности с заданной периодичностью поступают ответственным на распределение. Система агрегирует потребности, автоматически рассчитывает сроки всех этапов закупочной процедуры и сохраняет данную информацию в плане.
Все заявки потенциальных поставщиков сохраняются в системе с привязкой к закупке. Пользователь в любой момент может посмотреть историю взаимодействия с поставщиком: участие в закупках, предложения, обеспечение и т.д.
Чтобы избежать хаоса на этапе сбора потребностей в ELMA365 реализована Карточка заявки на закупку — место, в котором собрана вся информация о потребностях. Заявку на закупку может заполнить любой сотрудник в соответствующем разделе.
Согласование заявок на закупку осуществляется по маршрутам, которые настраиваются под нужды вашей компании. Вы всегда можете отследить, на каком этапе застопорился процесс, а значит повлиять на скорость исполнения.
Поданные и согласованные потребности с заданной периодичностью поступают ответственным на распределение. Система агрегирует потребности, автоматически рассчитывает сроки всех этапов закупочной процедуры и сохраняет данную информацию в плане.
Все заявки потенциальных поставщиков сохраняются в системе с привязкой к закупке. Пользователь в любой момент может посмотреть историю взаимодействия с поставщиком: участие в закупках, предложения, обеспечение и т.д.
Решение ELMA365 Закупки создано на основе BPM-платформы. БП позволяют управлять заявками, формировать потребность, назначать ответственных, согласовывать, проводить конкурсные процедуры и оплаты.
ELMA365 Закупки бесшовно работает с другими Low-code продуктами: CSP, Проектами, CX и Service Desk. Настройте документооборот, внедрите закупки в проектное управление, формируйте потребности, а также управляйте обращениями с помощью тикетов.
Решение ELMA365 Закупки создано на основе BPM-платформы. БП позволяют управлять заявками, формировать потребность, назначать ответственных, согласовывать, проводить конкурсные процедуры и оплаты.
ELMA365 Закупки бесшовно работает с другими Low-code продуктами: CSP, Проектами, CX и Service Desk. Настройте документооборот, внедрите закупки в проектное управление, формируйте потребности, а также управляйте обращениями с помощью тикетов.
Улучшите качество работы сервисного подразделения с ELMA365 Закупки. На основе любого обращения, требующего приобретения товаров или услуг, может быть создана потребность, которая будет обработана отделом закупок в регламентные сроки и не потеряется. После проведения закупки ответственный за обращение получит уведомление и сможет продолжить работу по тикету.
Закупки не обходятся без документации. Инструменты ELMA365 CSP помогут эффективно работать с закупочной и договорной документацией. Генерация документов по шаблону, гибкое согласование, удобное редактирование и работа с версиями — все это поможет избавиться от рутины и сделать работу с документами приятной.
Формируйте заявки автоматически на основе данных ELMA365 CRM. Платформа инициирует процесс формирования заявки при переходе сделки в требуемый статус, а также обновляет информацию в процессе закупки.
С помощью омниканальной платформы, включённой в решение ELMA365 Service, вести общение можно прямо из карточки предложения. Это позволяет значительно повысить качество коммуникации и всегда иметь доступ к истории взаимодействия.
Проекты нередко бывают связаны с закупками, поэтому важно обеспечить поступление необходимых ресурсов в срок. Решение ELMA365 Проекты может автоматически инициировать закупку при достижении определённого этапа с помощью механизма запуска бизнес-процессов из плана проекта, а механизмы контроля выполнения задач позволят не допустить просрочек.
То, что не убивает, делает нас сильнее. Несмотря на жесткие внешние дедлайны, проект по переходу с SAP Ariba на Low-code платформу ELMA365 прошел успешно: нам удалось сохранить непрерывность бизнес-процессов и перейти на российский стек. Некоторые другие системы, как например, контрактный портал, в Лаборатории Касперского также переводятся на ELMA365, что позволит обеспечить бесшовную интеграцию в рамках единой платформы ELMA Technical Platform.
Теперь у нас есть внутренний центр экспертизы, что значительно облегчает обслуживание нашего ИТ-ландшафта и укрепляет его независимость от внешних факторов.
Мы благодарны командам вендора и интегратора и обязательно продолжим наше плодотворное сотрудничество!
Аналитический портал IaaSSaaSPaaS разместил решение ELMA на 3 месте в рейтинге SRM-решений.
В рамках проекта была автоматизирована обработка заявок и построен единый сквозной процесс по исполнению контракта на всех стадиях ведения сделки.
ITFB Group стала партнером ELMA и представила новое решение, расширяющее возможности экосистемы ELMA365 в области распознавания личных документов.
Аналитический портал IaaSSaaSPaaS разместил решение ELMA на 3 месте в рейтинге SRM-решений.
В рамках проекта была автоматизирована обработка заявок и построен единый сквозной процесс по исполнению контракта на всех стадиях ведения сделки.
ITFB Group стала партнером ELMA и представила новое решение, расширяющее возможности экосистемы ELMA365 в области распознавания личных документов.
