Осенний релиз ELMA365 Закупки
Обзор новых возможностей для автоматизации и работы с ЭТП
Андрей Брындин
Обеспечиваем стабильность закупок и эффективный контроль над бюджетом и поставщиками
ELMA365 Закупки обеспечивает автоматическую генерацию документов по шаблонам и их удобное хранение.
Система контролирует процесс на каждом этапе. Это позволяет избежать просрочек и жалоб на отдел закупок.
ELMA365 легко интегрируется с корпоративными системами, сервисами проверки контрагентов и ЭТП.
Настраиваемый маршрут согласования для каждого типа закупок, номенклатуры и подразделения.
Ускоряйте закупочные процессы с помощью быстрой проверки поставщиков и интеграций с внешними сервисами.
Покажем возможности системы на вашем закупочном процессе
Обеспечьте бесперебойный процесс закупок от подачи потребности до выбора поставщика
Чтобы избежать хаоса на этапе сбора потребностей в ELMA365 реализована Карточка заявки на закупку — место, в котором собрана вся информация о потребностях. Заявку на закупку может заполнить любой сотрудник в соответствующем разделе.
Согласование заявок на закупку осуществляется по маршрутам, которые настраиваются под нужды вашей компании. Вы всегда можете отследить, на каком этапе застопорился процесс, а значит повлиять на скорость исполнения.
Поданные и согласованные потребности с заданной периодичностью поступают ответственным на распределение. Система агрегирует потребности, автоматически рассчитывает сроки всех этапов закупочной процедуры и сохраняет данную информацию в плане.
Все заявки потенциальных поставщиков сохраняются в системе с привязкой к закупке. Пользователь в любой момент может посмотреть историю взаимодействия с поставщиком: участие в закупках, предложения, обеспечение и т.д.
Чтобы избежать хаоса на этапе сбора потребностей в ELMA365 реализована Карточка заявки на закупку — место, в котором собрана вся информация о потребностях. Заявку на закупку может заполнить любой сотрудник в соответствующем разделе.
Согласование заявок на закупку осуществляется по маршрутам, которые настраиваются под нужды вашей компании. Вы всегда можете отследить, на каком этапе застопорился процесс, а значит повлиять на скорость исполнения.
Поданные и согласованные потребности с заданной периодичностью поступают ответственным на распределение. Система агрегирует потребности, автоматически рассчитывает сроки всех этапов закупочной процедуры и сохраняет данную информацию в плане.
Все заявки потенциальных поставщиков сохраняются в системе с привязкой к закупке. Пользователь в любой момент может посмотреть историю взаимодействия с поставщиком: участие в закупках, предложения, обеспечение и т.д.
Решение ELMA365 Закупки создано на основе BPM-платформы. БП позволяют управлять заявками, формировать потребность, назначать ответственных, согласовывать, проводить конкурсные процедуры и оплаты.
ELMA365 Закупки бесшовно работает с другими Low-code продуктами: CSP, Проектами, CX и Service Desk. Настройте документооборот, внедрите закупки в проектное управление, формируйте потребности, а также управляйте обращениями с помощью тикетов.
Решение ELMA365 Закупки создано на основе BPM-платформы. БП позволяют управлять заявками, формировать потребность, назначать ответственных, согласовывать, проводить конкурсные процедуры и оплаты.
ELMA365 Закупки бесшовно работает с другими Low-code продуктами: CSP, Проектами, CX и Service Desk. Настройте документооборот, внедрите закупки в проектное управление, формируйте потребности, а также управляйте обращениями с помощью тикетов.
Улучшите качество работы сервисного подразделения с ELMA365 Закупки. На основе любого обращения, требующего приобретения товаров или услуг, может быть создана потребность, которая будет обработана отделом закупок в регламентные сроки и не потеряется. После проведения закупки ответственный за обращение получит уведомление и сможет продолжить работу по тикету.
Закупки не обходятся без документации. Инструменты ELMA365 CSP помогут эффективно работать с закупочной и договорной документацией. Генерация документов по шаблону, гибкое согласование, удобное редактирование и работа с версиями — все это поможет избавиться от рутины и сделать работу с документами приятной.
Формируйте заявки автоматически на основе данных ELMA365 CRM. Платформа инициирует процесс формирования заявки при переходе сделки в требуемый статус, а также обновляет информацию в процессе закупки.
С помощью омниканальной платформы, включённой в решение ELMA365 Service, вести общение можно прямо из карточки предложения. Это позволяет значительно повысить качество коммуникации и всегда иметь доступ к истории взаимодействия.
Проекты нередко бывают связаны с закупками, поэтому важно обеспечить поступление необходимых ресурсов в срок. Решение ELMA365 Проекты может автоматически инициировать закупку при достижении определённого этапа с помощью механизма запуска бизнес-процессов из плана проекта, а механизмы контроля выполнения задач позволят не допустить просрочек.
Обзор новых возможностей для автоматизации и работы с ЭТП
Андрей Брындин
Расскажем, как интеграция ELMA365 и Контур.Фокус позволяет снизить риски в закупках на всех этапах их проведения
Андрей Брындин
Антон Яковлев
Алена Орлова
Обновленное Low-code бизнес-решение от лидера процессного управления
Андрей Брындин
Обсуждаем с экспертом закупочный процесс и правильное применение ИТ-инструментов на каждом из его этапов
Андрей Брындин
Сергей Шавнев
Продукт поставляется в редакции Standard и Enterprise.
Редакция Standard подойдет компаниям, которым необходимо обеспечить
стабильное время отклика системы при лицензировании до 300
сотрудников, подающих заявки на закупку, и до 50 сотрудников
бэк-офиса.
В цену заложено указанное в строке поставки количество лицензий для
сотрудников бэк-офиса, которые работают с более сложным и
профессиональным интерфейсом решения Закупки. Количество сотрудников
бэк-офиса, работающих с системой, можно расширить докупив лицензии
платформы.
В рамках данной поставки можно настраивать процессы проведения
закупочных процедур и взаимодействия с поставщиками в соответствии
со своими регламентами, формировать произвольные отчеты по
закупочной деятельности, а также вносить любые другие изменения в
бизнес-логику и экранные формы. Портал для инициаторов закупок
является преднастроенным для обеспечения лучшего пользовательского
опыта и поэтому по умолчанию закрыт от изменений. Вместе с тем
расширенная лицензия решения Закупки позволяет кастомизировать
портал и (или) создать дополнительный.
До 100 пользователей портала закупок, 10 сотрудников бэк-офиса
До 200 пользователей портала закупок, 10 сотрудников бэк-офиса
До 300 пользователей портала закупок, 10 сотрудников бэк-офиса
До 100 пользователей портала закупок, 10 сотрудников бэк-офиса
До 200 пользователей портала закупок, 10 сотрудников бэк-офиса
До 300 пользователей портала закупок, 10 сотрудников бэк-офиса
До 100 пользователей портала закупок, 10 сотрудников бэк-офиса
До 200 пользователей портала закупок, 10 сотрудников бэк-офиса
До 300 пользователей портала закупок, 10 сотрудников бэк-офиса
Данный вид поставки подойдет крупным компаниям, которым необходимо
организовать переход на единую SRM-систему и иметь понятную
фиксированную стоимость ПО для организации закупок.
В рамках данной поставки можно настраивать процессы проведения
закупочных процедур и взаимодействия с поставщиками в соответствии
со своими регламентами, формировать произвольные отчеты по
закупочной деятельности, а также вносить любые другие изменения в
бизнес-логику и экранные формы. Портал для инициаторов закупок
является преднастроенным для обеспечения лучшего пользовательского
опыта и поэтому по умолчанию закрыт от изменений. Вместе с тем
расширенная лицензия решения Закупки позволяет кастомизировать
портал и (или) создать дополнительный.
Без ограничения по пользователям портала закупок
Без ограничения по пользователям портала закупок
Без ограничения по пользователям портала закупок
В рамках базовой поставки можно настраивать процессы проведения
закупочных процедур и взаимодействия с поставщиками в соответствии со
своими регламентами, формировать произвольные отчеты по закупочной
деятельности, а также вносить любые другие изменения в бизнес-логику и
экранные формы. Портал для инициаторов закупок является
преднастроенным для обеспечения лучшего пользовательского опыта и
поэтому по умолчанию закрыт от изменений.
Расширенная лицензия решения Закупки позволяет кастомизировать портал
и (или) создать дополнительный.
В ELMA365 Store вы найдете готовые платные решения и интеграционные модули к сторонним системам и модули, расширяющие функциональность системы, для решения бизнес‑задач.
Перейти в ELMA365 Store