Закупки
на автопилоте

Обеспечиваем стабильность закупок и эффективный контроль над бюджетом и поставщиками

Оценка заявок участников
  • Снизить ошибки в отделе закупок
    на 30%
  • Снизить затраты на закупки
    на 25%
  • Улучшить качество анализа поставщиков
    на 20%
  • Повысить скорость процесса закупки
    в 3 раза

Возможности решения ELMA365 Закупки

  • Генерация документов

    ELMA365 Закупки обеспечивает автоматическую генерацию документов по шаблонам и их удобное хранение.

    preview
  • Все закупки точно в срок

    Система контролирует процесс на каждом этапе. Это позволяет избежать просрочек и жалоб на отдел закупок.

    preview

Интеграция сервисов

ELMA365 легко интегрируется с корпоративными системами, сервисами проверки контрагентов и ЭТП.

Контур ФокусSAP1CСПАРК-Интерфакс
  • Гибкое согласование

    Настраиваемый маршрут согласования для каждого типа закупок, номенклатуры и подразделения.

    preview
  • Удобная проверка поставщиков

    Ускоряйте закупочные процессы с помощью быстрой проверки поставщиков и интеграций с внешними сервисами.

    preview

Запишитесь
на онлайн-демо

Покажем возможности системы на вашем закупочном процессе

demo-banner

Управление закупками

Обеспечьте бесперебойный процесс закупок от подачи потребности до выбора поставщика

Автоматизируйте сбор потребностей

Чтобы избежать хаоса на этапе сбора потребностей в ELMA365 реализована Карточка заявки на закупку — место, в котором собрана вся информация о потребностях. Заявку на закупку может заполнить любой сотрудник в соответствующем разделе.

Автоматизируйте сбор потребностей

Настройте пути согласования

Согласование заявок на закупку осуществляется по маршрутам, которые настраиваются под нужды вашей компании. Вы всегда можете отследить, на каком этапе застопорился процесс, а значит повлиять на скорость исполнения.

Настройте пути согласования

Оптимизируйте планирование закупок

Поданные и согласованные потребности с заданной периодичностью поступают ответственным на распределение. Система агрегирует потребности, автоматически рассчитывает сроки всех этапов закупочной процедуры и сохраняет данную информацию в плане.

Оптимизируйте планирование закупок

Выбирайте и оценивайте поставщика

Все заявки потенциальных поставщиков сохраняются в системе с привязкой к закупке. Пользователь в любой момент может посмотреть историю взаимодействия с поставщиком: участие в закупках, предложения, обеспечение и т.д.

Выбирайте и оценивайте поставщика

Экосистема Low-code решений ELMA365

Platform

Решение ELMA365 Закупки создано на основе BPM-платформы. БП позволяют управлять заявками, формировать потребность, назначать ответственных, согласовывать, проводить конкурсные процедуры и оплаты.

ELMA365 Закупки бесшовно работает с другими Low-code продуктами: CSP, Проектами, CX и Service Desk. Настройте документооборот, внедрите закупки в проектное управление, формируйте потребности, а также управляйте обращениями с помощью тикетов.

Platform

Service Desk

Улучшите качество работы сервисного подразделения с ELMA365 Закупки. На основе любого обращения, требующего приобретения товаров или услуг, может быть создана потребность, которая будет обработана отделом закупок в регламентные сроки и не потеряется. После проведения закупки ответственный за обращение получит уведомление и сможет продолжить работу по тикету.

Service Desk

CSP

Закупки не обходятся без документации. Инструменты ELMA365 CSP помогут эффективно работать с закупочной и договорной документацией. Генерация документов по шаблону, гибкое согласование, удобное редактирование и работа с версиями — все это поможет избавиться от рутины и сделать работу с документами приятной.

CSP

CX

Формируйте заявки автоматически на основе данных ELMA365 CRM. Платформа инициирует процесс формирования заявки при переходе сделки в требуемый статус, а также обновляет информацию в процессе закупки.

С помощью омниканальной платформы, включённой в решение ELMA365 Service, вести общение можно прямо из карточки предложения. Это позволяет значительно повысить качество коммуникации и всегда иметь доступ к истории взаимодействия.

CX

Projects

Проекты нередко бывают связаны с закупками, поэтому важно обеспечить поступление необходимых ресурсов в срок. Решение ELMA365 Проекты может автоматически инициировать закупку при достижении определённого этапа с помощью механизма запуска бизнес-процессов из плана проекта, а механизмы контроля выполнения задач позволят не допустить просрочек.

Projects

Прошедшие вебинары

Начните историю успеха с ELMA365

Миграция контура управления закупками с SAP Ariba на платформу ELMA365 в Лаборатории Касперского
Лаборатория Касперского
Узнать подробнее

То, что не убивает, делает нас сильнее. Несмотря на жесткие внешние дедлайны, проект по переходу с SAP Ariba на Low-code платформу ELMA365 прошел успешно: нам удалось сохранить непрерывность бизнес-процессов и перейти на российский стек. Некоторые другие системы, как например, контрактный портал, в Лаборатории Касперского также переводятся на ELMA365, что позволит обеспечить бесшовную интеграцию в рамках единой платформы ELMA Technical Platform.

Теперь у нас есть внутренний центр экспертизы, что значительно облегчает обслуживание нашего ИТ-ландшафта и укрепляет его независимость от внешних факторов.

Мы благодарны командам вендора и интегратора и обязательно продолжим наше плодотворное сотрудничество!

Станислав Дроцевич
Старший сервис-менеджер «Лаборатория Касперского»
Инвестиция в будущее: внедрение ELMA365 CRM в Банк Синара
Банк Синара
Узнать подробнее
Автоматизация процессов продаж и документооборота в INFORMAT
INFORMAT
Узнать подробнее

Стоимость ELMA365 Закупки

Продукт поставляется в редакции Standard и Enterprise.

ELMA365 Закупки Standard

Редакция Standard подойдет компаниям, которым необходимо обеспечить стабильное время отклика системы при лицензировании до 300 сотрудников, подающих заявки на закупку, и до 50 сотрудников бэк-офиса.

В цену заложено указанное в строке поставки количество лицензий для сотрудников бэк-офиса, которые работают с более сложным и профессиональным интерфейсом решения Закупки. Количество сотрудников бэк-офиса, работающих с системой, можно расширить докупив лицензии платформы.

В рамках данной поставки можно настраивать процессы проведения закупочных процедур и взаимодействия с поставщиками в соответствии со своими регламентами, формировать произвольные отчеты по закупочной деятельности, а также вносить любые другие изменения в бизнес-логику и экранные формы. Портал для инициаторов закупок является преднастроенным для обеспечения лучшего пользовательского опыта и поэтому по умолчанию закрыт от изменений. Вместе с тем расширенная лицензия решения Закупки позволяет кастомизировать портал и (или) создать дополнительный.

SaaS*

Хостинг
1 год
ELMA365 Закупки Standard 100

До 100 пользователей портала закупок, 10 сотрудников бэк-офиса

550 000 ₽ за 1 год
ELMA365 Закупки Standard 200

До 200 пользователей портала закупок, 10 сотрудников бэк-офиса

630 000 ₽ за 1 год
ELMA365 Закупки Standard 300

До 300 пользователей портала закупок, 10 сотрудников бэк-офиса

720 000 ₽ за 1 год
Внутренняя Электронная торговая площадка
единовременно
Именная пользовательская лицензия ELMA365 (для сотрудника бэк-офиса)
7 000 ₽ за 1 год
Конкурентная пользовательская лицензия ELMA365 (для сотрудника бэк-офиса)
17 500 ₽ за 1 год
Дополнительное место в облаке
120 ₽ за 1 ГБ в течение года

On-Premises**

Хостинг
Свой сервер
ELMA365 Закупки Standard 100

До 100 пользователей портала закупок, 10 сотрудников бэк-офиса

1 290 000 ₽ единовременно
ELMA365 Закупки Standard 200

До 200 пользователей портала закупок, 10 сотрудников бэк-офиса

1 450 000 ₽ единовременно
ELMA365 Закупки Standard 300

До 300 пользователей портала закупок, 10 сотрудников бэк-офиса

1 650 000 ₽ единовременно
Внутренняя Электронная торговая площадка
единовременно
Именная пользовательская лицензия ELMA365 (для сотрудника бэк-офиса)
14 000 ₽ единовременно
Конкурентная пользовательская лицензия ELMA365 (для сотрудника бэк-офиса)
28 000 ₽ единовременно
Дополнительное место в облаке
размещается на собственном сервере
  • Required Системные требования
  • * Подписка на сервис в облаке
  • ** Размещение
    на собственном сервере
  • Минимальное количество
    отгружаемых лицензий 20

ELMA365 Закупки Enterprise

Данный вид поставки подойдет крупным компаниям, которым необходимо организовать переход на единую SRM-систему и иметь понятную фиксированную стоимость ПО для организации закупок.

В рамках данной поставки можно настраивать процессы проведения закупочных процедур и взаимодействия с поставщиками в соответствии со своими регламентами, формировать произвольные отчеты по закупочной деятельности, а также вносить любые другие изменения в бизнес-логику и экранные формы. Портал для инициаторов закупок является преднастроенным для обеспечения лучшего пользовательского опыта и поэтому по умолчанию закрыт от изменений. Вместе с тем расширенная лицензия решения Закупки позволяет кастомизировать портал и (или) создать дополнительный.

SaaS*

Хостинг
1 год
ELMA365 Закупки Enterprise

Без ограничения по пользователям портала закупок

за 1 год
Именная пользовательская лицензия ELMA365 (для сотрудника бухгалтерии)
за 1 год
Конкурентная пользовательская лицензия ELMA365 (для сотрудника бухгалтерии)
за 1 год
Внутренняя Электронная торговая площадка
единовременно

On-Premises**

Хостинг
Свой сервер
ELMA365 Закупки Enterprise

Без ограничения по пользователям портала закупок

единовременно
Именная пользовательская лицензия ELMA365 (для сотрудника бухгалтерии)
единовременно
Конкурентная пользовательская лицензия ELMA365 (для сотрудника бухгалтерии)
единовременно
Внутренняя Электронная торговая площадка
единовременно
  • Required Системные требования
  • * Подписка на сервис в облаке
  • ** Размещение
    на собственном сервере
  • Минимальное количество
    отгружаемых лицензий 20

Расширенная лицензия ELMA365 Закупки

В рамках базовой поставки можно настраивать процессы проведения закупочных процедур и взаимодействия с поставщиками в соответствии со своими регламентами, формировать произвольные отчеты по закупочной деятельности, а также вносить любые другие изменения в бизнес-логику и экранные формы. Портал для инициаторов закупок является преднастроенным для обеспечения лучшего пользовательского опыта и поэтому по умолчанию закрыт от изменений.

Расширенная лицензия решения Закупки позволяет кастомизировать портал и (или) создать дополнительный.

ELMA365 Store

В ELMA365 Store вы найдете готовые платные решения и интеграционные модули к сторонним системам и модули, расширяющие функциональность системы, для решения бизнес‑задач.

Перейти в ELMA365 Store
Elma365 Store

Получить тестовый доступ